那是我在应考特许金融分析师二级考试时发生的事。当时所有考生正排队准备进入考场，排在我前面的人拿着密密麻麻的笔记和画满线条的厚重书本，全神贯注地翻看着。任谁看来，都觉得他像是在宣告“我真的很努力准备考试”。不过那一瞬间，我不禁产生这样的疑惑：“那个人全都背起来了吗？全背得起来吗？”
再怎么容易理解的内容，只要没能默背下来，考试时就无法写出正确的答案。反之，虽然是临时抱佛脚准备的内容，只要好好记在脑海里，就能在接下来的考试中得到不错的分数。记忆力对于业务的执行也相当重要。
在职场中被称赞工作表现杰出的人，大多善于记住细微的小事。而经常忘记待办事项的人，犯错的可能性非常大。记忆力如此重要，足以左右业务和学习的能力。但是有时候再怎么拚死默背，也得不到预期的效果。这是因为默背的方法，影响了你的学习效果。这种时候，就必须好好思考自己是否有以下几种错误的默背习惯。
1.先抄写再说
各位或许都听过“抄写记忆法”，那是用铅笔在白纸上密密麻麻写下单字，一边默背下来的学习法。过去学校也曾让学生用这种方法抄写作业，但部分学生只是完成抄写，实力却完全没有增加。这是因为他们只专注于用手抄写的行为，却没有努力将要背的内容记在脑海里。把单纯的抄写当成目标来学习，下场只是手腕酸痛、白费时间，却什么也没有记住。
2.默背整段句子
研究指出，默背单字的效果高于默背整段句子。其实大脑一次可以记忆的量有限，最好只默背最关键的部分。请见以下例文：
李舜臣舰队于农历五月七日抵达玉浦，在三次对战中歼灭倭船四十余艘，大获全胜。李舜臣因战功陞叙嘉善大夫。农历五月二十九日，李舜臣在泗川海战中左肩遭敌炮所伤，仍无惧出战，再传捷报。又于农历六月五日唐项浦海战、六月七日栗浦海战等战役中，击沉敌舰七十二艘，赐资宪大夫。
假设要默背上述引文，如果把整段文字背下来，得花费相当大的努力。因此，为了更有效地记忆学习内容，必须根据学习目标选择关键词，再以这些关键词为主默背下来。例如要默背的目标是上述引文中李舜臣的海战顺序和战绩，这时可以选出几个关键词─ 五七玉浦、嘉善大夫、五二九泗川、六五唐项浦、六七栗浦、资宪大夫（单字前的数字表示日期），再把这些关键词背下来即可。这么一来，即使没有默背全部引文，也能轻松把主要的内容放进脑中。
3.背过一次就不再看
默背是枯燥乏味的工作，所以一般只要觉得自己背熟了，就不愿再翻开书本。不过德国心理学家赫曼．艾宾豪斯（Hermann Ebbinghaus）曾指出，人类的记忆经过一个小时会丧失百分之五十，经过七天会丧失百分之八十。再怎么烂熟于心，最后还是会忘记。因此在默背完后，仍需要持续唤醒记忆。
4.莫名所以的默背
无论学习什么，如果对学习内容没有一定程度的了解，必定难以记在脑海里。必须了解整体脉络，才能融会贯通相关的概念。假设正在学习经济学中的“市场失灵（market failure）”，过去认为放任市场参与者自由贸易，将会得到最好的结果（有效的资源分配），然而现实情况却是发生外部效应、公共产品供给不足、贫富差距等问题。此时政府尽管介入制定各种政策，却在政策执行的过程中发生意料之外的副作用，进而导致政府失灵（government failure）。我们必须先了解这种市场失灵的来龙去脉后，才能记住外部效应等较深入的内容。
如果因为觉得困难或麻烦而完全不予理解，只想默背下来，那么真正到了考场上，一紧张就会让你脑袋一片空白，什么也想不起来。唯有掌握整体内容的关联性，才能熟记在心，我建议也可以多使用心智图（以图形将内容分类与结构化的方法）。
5.没有积极默背
如果没有努力试着默背下来，那么学习的时间可能沦为徒劳。在默背完后，还需要透过“提取练习”（retrieval practice）来验证是否熟背。比起反复阅读、默背，更多证据显示反复提取的效果最好。美国普渡大学（PurdueUniversity）心理系研究团队曾要求八十名学生学习困难的解剖学概念，经过两天后测验，发现不断提取讯息来学习的一组，比单纯反复学习的一组多记忆将近百分之二十的概念。由此可见，比起花费大量时间接收默背的内容，倒不如专注于思考默背的内容，才能提高默背的效果。
其实大多数记忆的方法，例如不断重复、大量解题、多次抄写，都必须投入相当大量的时间和精力。然而要求职场人持续以反复阅读、抄写的方式学习，实际上有一定的难度。我们必须将投入大量时间和努力来记忆的方法，转变为考量职场人现实情况的记忆法。
本文摘自<下班后1小时的极速学习攻略：职场进修达人不辞职，靠“偷时间”高效学语言、修课程，10年考取10张证照，采实文化>
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责任编辑：陈真◇
