因应疫情 会计师增添新工作技能

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【大纪元2021年01月02日讯】(大纪元记者徐绣惠洛杉矶报导)回顾2020年,南加州居民面临疫情、山火等不愉快的经历,有些人经济受创,有些人健康受影响,甚至还有些人失去至亲、失去生命。前北美华人会计师协会会长叶俊麟(Kevin Yeh)表示,因应疫情,会计师这个行业也发生了变化。

叶俊麟说:“我们公司现在大多是在家工作,但需要一些科技配套。例如电脑还是要连线到公司的网络,经过防火墙保护,因为有很多文件涉及了客户的个人信息。”为了因应疫情,会计师们都增添了新技能,电子扫描、视讯沟通、防火墙设置,以新的工作模式接受疫情挑战。

目前叶俊麟的会计师事务所是采用预约的方式接见客户,但碰面时需保持六英尺的社交距离,面对面交谈时也有隔板保护。他说:“在家线上工作会变成趋势,但还是有些客户喜欢面谈,同时递交实体资料。”因为有些公司的报税材料很多,在档案没有全部都电子化的情况下,客户们也很难判断自己要提供哪些部分,所以仍倾向将所有纸本材料转交会计师处理。

他的事务所目前的处理方法是准备一个盒子,让客户在预约时间面谈后将文件放进盒子,这个盒子内的文件要静置24小时以后再开启,避免员工接触病毒感染。叶俊麟表示,其实很多小企业主也没有扫描、复印设备,他们可能是很会赚钱的老板,但对科技一窍不通;此外,虽然现在网络视讯非常普及方便,但税务涉及许多个人资讯,是有机密性的安全疑虑,所以仍有不少客户倾向到事务所面谈、面交材料。

叶俊麟说:“其实视讯工作已经变成常态,因为国税局的员工们也是在家工作,我们也是透过视讯与其联系。”

因为会计师工作有明显的淡旺季区别,目前是税务季节淡季,所以叶俊麟公司的员工采取轮流上班制。但并非所有的行业都可以轮休或在家工作,叶俊麟认识很多企业主都在讨论,疫情期间应如何调整员工的工作时间,因为一家企业的某些部门可以在家上班,但如制造、包装与仓储等行业就一定会有部门的员工要到公司上班,不可能全员在家工作。

叶俊麟表示,最近加州疫情又出现第二波高峰,还有新的变种病毒感染,大家都已经警觉到必须要开始戒备。他也提醒民众,2020年虽然很艰难,但仍要迎难而上,就算薪资减半、收入骤减,但还是要如实纳税,处理好自己的财务资料,避免失去领取政府企业补助、纾困金的机会,迈向2021将会越来越好。◇

责任编辑:李欣

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