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顾客永远是对的? 研究:客服道歉适得其反

顾客永远是对的? 研究:客服道歉适得其反
外送平台Uber Eats的台湾外送员。(宋碧龙/大纪元)
2026-04-0120:08 中港台时间|04-1202:36 更新
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【大纪元2026年04月01日讯】(大纪元记者陈俊村报导)“顾客永远是对的”是公司经营的一句经典口号,也是很多客服人员牢记在心的话。但有研究表明,顾客也许永远是对的,但当客服人员因为小错误而主动向顾客致歉时,反而会让事情更糟,而且对公司和顾客都是如此。研究人员建议,在这种情况下,公司将错误告知顾客即可,无须道歉。

在美国东北大学(Northeastern University)所进行的一项研究中,研究人员与该国的一家不具名餐饮外送公司合作,该公司是Uber Eats和Grubhub的竞争者。

研究人员发现,当顾客在下订单时不知道外送延迟或技术故障等错误时,公司道歉反而会凸显错误,让顾客对公司更挑剔。道歉不但没有提升公司的透明度,反而让公司显得更不可信、更不称职。

在这项研究中,研究人员指示该公司外送人员在迟到多达15分钟时要不要道歉,以及何时道歉。该公司老板坚持,迟到15分钟以上,一定要道歉。

研究人员随后追踪顾客会不会再次光顾该公司的服务。他们发现,接受道歉的顾客不仅再次光顾的可能性比较低,即便再次光顾,他们下订单的数量和金额也会减少,而且时间会推迟。

接受道歉的顾客在追踪问卷调查中也说,他们比较不满意,比较不信任公司,也比较不会推荐给其他人,这些都会冲击公司的营运。

举例来说,因为外送迟到15分钟而接受道歉的顾客,比较不可能在90天内再次向同一家公司下订单。对这家公司而言,这样的财务损失估计有65,171美元。

该校行销学副教授施特菲尔(Mary Steffel)说:“人们总是认为应该道歉,但我们的研究显示的结果刚好相反。在这种情况下道歉会有反效果,而且减少满意度、信任感、推荐意图和再次光顾。”

尽管研究人员认为,公司的透明度和诚实仍然很重要,但该校另一名行销学副教授方贝尔(Paul Fombelle)表示,公司必须考虑与顾客沟通的程度。

他说,透明度和诚实仍是一家有道德的好公司所应该具备的,但这些轻微的小错误真的会造成比人们想像更严重的后果。

值得注意的是,采用其它策略将错误通知顾客并不会产生相同程度的不满,例如将外送已经或将延迟的讯息寄给顾客,而不是直接道歉。即便当顾客知道外送已经延迟,他们的满意度还是比接受道歉的顾客高。

研究人员说,在某些情况下,公司道歉还是有用的,例如当顾客已经知道错误发生时。如果外送因为某种原因被取消或顾客已经提出投诉,公司道歉确实能增加顾客的满意度。

施特菲尔说,在这些情况下,道歉能起到预期的作用,让顾客感觉公司比较温暖和诚实。另外还有一些极端案例,例如产品有瑕疵,公司应该以道歉或通知的方式告知客户。

她说,如果外送迟到5分钟、10分钟或15分钟,顾客不一定会知道。她建议公司可以在不道歉的情况下通知顾客,或保持沉默,因为在这种情况下,道歉可能弊大于利。

上述研究成果发表在《消费者研究杂志》(Journal of Consumer Research)上。◇

责任编辑:茉莉

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