职场环境为了共同的目标,使公司能提高业绩。因此事先的准备工作是不可或缺的,如情报、分析、检讨和模拟决策的事项都是必要的。而身为管理者的立场决策是很重要的,当面对新产品要上市的期间,开会的频率会大幅增加,希望做出最好的规划,并且创造好的绩效。可是开会的频率过高、时间过长,会让职场人相当的困扰,同样管理者也会有旷日费时和成本过高的代价。
尤其是在会议时大家踊跃的发言交换意见,可是到了决策时因为过度的谨慎却迟迟无法下决定,以致最后还是没有结果,等到下次还要再费时讨论。像这种会议是很多团体面临的痛处,费时又没有效率。管理者也有所了解,但终究还是无法改变。当然在下决策时确实需要各方面的考虑,这些都必须要很谨慎。但是,如果因为有二至三个很好的企划,却不知要选择那个方案,这样的举动,确实让下属无所适从。
方向要给的明确
犹豫不决也可以从生活中来体会,确实会造成相当大的困扰。譬如你与女友去购买衣服,她从路口走到巷尾,终于找到自己喜欢的款式,但巧的是二套各有不同的变化。所以她都很喜欢,但是在只能买一套的情况下,这时她会不断的询问你的看法,并且分析优缺点让你参考,希望你能做出决定。这时身为职场人的你会如何做决定,(排除二套都买)。
这时如果你评估好,请你斩钉截铁的告诉她,这件是最好、最适合你了,这是唯一的选择,表现上要坚决,千万不要三心二意犹豫不决。否则她会觉得你可能不喜欢,只是你没说出来而已。其实她会询问你,就是说这二套是她最后的选择,而询问你只是希望能拥有你的支持,和分享她购买的喜悦。
假设因为你的犹豫不决,让她因此而选择放弃,这会重复浪费很多挑选衣服的时间。她的心里可能已经没有更好的选择,往后就算勉强买下另一套衣服,在她的心理也失去了购买的喜悦。同时在她的心里也会觉得有点失落。
人生的智库
职场人看到这个故事,是否感觉和会议是相同的道理。二个经过谨慎周全评估过的案子,却因为管理者再三犹豫,最后的结果可能失去当初的机缘和时机,最后只是不断的浪费时间在做着重复的动作。以致最后的决定可能在成效上会大打折扣。除此之外,也会打击案子提议人的信心,影响了团队整体的士气。@*
方潮
2008-11-24 08:58 中港台时间|11-23 22:35 更新
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