签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
1、签字的种类
（1）从礼仪有角度考虑，一般国家间通过谈判，就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议，缔结条约或公约，一般举行签字仪式。
（2）当一国领导人访问他国，经双方商定达成共识，发表联合公报有时也举行签字仪式。
（3）各地区、各单位在与国外交往中，通过会谈、谈判，最终达成的有关合作专案的协议、备忘录、合同书等，通常也举行签字仪式。
业务部门之间签订的协定，一般不举行签字仪式。
２、签字仪式
签字仪式虽然往往时间不长，但由于它涉及各方面关系，同时往往是谈判成功的一个标志，因此一定要筹办得十分认真。
（1）人员确定
出席签字仪式的人员，应基本旧参加谈判的全体人员。
（2）必要的准备工作
首先是签字文本的准备。同时准备好签字用的文具、国旗等物品。
(3)签字厅的布置
由于签字的种类不同，各国的风俗习惯不同，我国一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，作为双方签字的座位，面对正门主左客右。座前摆的是各自的文本，文本上端分别放置签字的文具。国际商务谈判协定的签字桌中间摆一个旗架，悬挂签字国双方的国旗。
3、签字仪式的程式
以我国为例：双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时，其他人员分主方、客方，按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人交换文本，相互握手。有时签字后备有香槟酒，共同举杯庆贺。
文章来源 : 中国职场资讯 www.hrnews.net.cn
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