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说对话,你就是一流的主管(6)

高城幸司
2009-07-19 07:45 中港台时间|07-18 18:47 更新
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接下来,再思考另一个难以抉择的案例。

【上司状况题2】员工C和D各自构思新商品企画案,但因为公司内部考量,必须中止其中的一项企画。这两个人的能力和企画案的内容都不相上下。假如你是主管,该怎么办?

错不在当事者,身为主管的人一定很头疼。然而,既然已经确定两者只能选其一,千万不可以无故拖延。管理者的职责就是尽快果决地判断,整顿组织内的分工架构。

我经历过状况题1的痛苦失败之后,也碰过状况题2的情况。当时我苦恼得头痛欲裂,却在一、两天内就作出决定,以企画案未来发展的潜力为主要考量,中止了其中一项商品企画。

其实遭到中止的企画案当初是由我一手促成的。正因为我对那个案子怀有特殊情感,决定中止的时候也特别心痛。不过,当时及早作决定并没有错。

因为及早作决定,原本对未来的走向感到疑惑的同仁,才能马上调整方向。我让部门免于陷入混乱,因此赢得同仁的支持。

被迫中止企画案的同事当然很激动地反驳我的说法,质疑我的判断。不过我在作决定的时候,心里非常清楚理由为何,态度也非常明确。我详尽而坚决地说明公司的考量、作此决定的理由,虽然当事人在情感上还是不甘心,可是至少他在理智上接受这样的结果。

或许有些主管会动之以情,说“上面这么说,我也无能为力,实在很抱歉”,其实这并不是好方法。既然当事人认真看待自己的工作,主管也不能只想撑过一时,必须认真动脑,认真地费尽唇舌解释原因,这是你能对当事人展现最高诚意的方式。

即使有一个人心有不甘,你还能保住整个组织。

这是身为管理者应该下的判断。

“我个人觉得不错……”一听就令人火大

身为管理者不能迟疑。因为当部属看到主管迟疑,也会跟着迟疑,使整个组织动摇。“假装”不迟疑也没有用,因为部属对主管的一举一动非常敏感,一眼就能看穿。

不过,只要是有血有肉的人,一定会有迟疑的时候。我想强调的是,不可以在心里还有所迟疑时采取行动。这一点请大家切记:身为管理者,必须先在心里消化自己感到迟疑的部分,才能采取行动。

感到迟疑的时候,主管很容易出现某些反应。例如:

“我个人觉得不错……”

听到这句话,部属会感到失望,甚至失望透顶。部属并不是在问你喜不喜欢。这是最可耻的回答。

“做不做都行……”

这也是让人一肚子火的回答。部属希望主管回答该不该做,结果主管却不给予正面答复。

主管为了掩饰自己内心的迟疑,才会如此回答。实际上他们想说的是“我也不知道”。@

摘 自 《这样说,成为一流的主管》 先觉出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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