案例3 你认为自己长时间工作,很厉害吗?

下班准、乐很大(5)

泉正人

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七年前的我,把太多“经营者该做的事情”揽在身上,所以每天都从早上六点工作到晚上十二点。

我每天都会进公司,在如山的文件上用印,并且指示负责人员该怎么做。如果这时候有职员来请示某项业务的执行方针,我就得钜细靡遗的指导他们;如果有客户来询问金钱往来的相关问题时,我又慌慌张张的拿起账簿来核对;若是哪里发生问题,还要亲自赶到现场去处理……

这样一天下来,当然会感到全身疲累。但是,要是我病倒或休息的话,所有的工作都会就此停摆。一想到这点,我只能不断的努力支撑下去。

如今回想起来,当时我心里一定是认为“自己长时间工作很厉害”吧。

但是有一天,我突然警觉到,光是做目前的工作,就已经占满了我所有时间,这样子根本没办法跨足新的领域。

而且也没有时间思考职员的教育训练、公司的经营方针和策略。再这么下去的话,不久的将来,无论是公司或者我自己,都将陷入泥淖。

因为这样的危机意识,我决定要改变自己的工作模式。

之后,我每天六点起床,在八点左右完成当天必须完成的事务性工作。接着到午餐前的几个小时,就是“自我进修的时间”,我学习金融方面的知识、上英语会话课、上健身房、阅读关于投资的书籍或商业书籍等等。

午餐和下午的时间,我有时会去拜访优秀的经营者或投资理财专家,不然就是把时间花在仔细构思新事业的点子上。

到了晚上,我有时会以经营者的身份去交际应酬,有时会参加宴会或出席一些聚会;但是除了这些日子之外,我都会在每天晚上六点前回到家,享受自己的私人时间。

最近我每个月还会去国外演讲或考察。在我出差的期间,公司基本上是交代给职员来负责的。举例来说,前阵子,我出差到美国三周左右,即使我不在公司,每天的事务处理依然没有问题。

以前的我,就像不停的踩着脚踏车的踏板前进,只要一停下来就会倒下,每天都在担心眼前的工作,根本没有时间思考将来的事情。

而现在的我,不仅可以从容的完成工作,还能确保有充分的自由时间,可以投资在自己和公司的将来上。

造成这两者差异的关键点,到底是什么呢?

或许有人会认为我说得太理想化了。但,以上都是真实的故事。

或许也有人会说:“那是拥有特别才能和意志力的人才能做到的事,像我这种人是没有办法的。”

但是,不是我要自我贬低,我没有什么了不起的才能,做事也常常抓不到要领。我不但没有强烈的意志力和毅力,就连专注力也是毫无自信。自己没兴趣的工作,常常被我丢在一旁不管。

如果被问到自己算是勤劳者还是懒惰者,我的答案肯定是后者。

但是,正因为我是懒惰者,所以当我每天被工作压得喘不过气来的时候,我开始想要改变。

而我想到的解决办法,就是替自己建立一套架构。@待续…

摘 自 《提早6小时下班的工作术──用架构化创造最高效率》先觉出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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