PowerPoint簡報技巧七招

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【大紀元2011年08月17日訊】(大紀元記者王平編譯報導)作簡報是職場生涯的一部份,成功的簡報可以清楚的表達主題,提出條理分明的說明,讓觀眾了解講員欲傳達的訊息,達到簡報的目的。簡報作得好往往能得到上司、客戶的肯定,可以說是職場勝利的關鍵技能。

用PowerPoint作簡報的技巧五花八門,波士頓(Boston.com)網站職場訓練講師海曼(Paul Hellman)提供下列七招訣竅,可以提昇你的簡報品質:

一、投影片過多或過少均不宜

如果是實體會議,簡報時觀眾能看到你,投影片宜少不宜多,甚至可以完全不放。如果是主持線上會議,觀眾看不到你,則投影片宜多不宜少;迅速更換投影片可以讓會議進行的節奏流暢。

二、投影片的字不宜太多

創業投資專家川崎蓋(Guy Kawasaki)曾建議簡報10-20-30法則,即不要使用超過10張投影片,說話不要超過20分鐘,字體大於30號字。

投影片字多時觀眾會被你的談話和簡報內容分心,不知道該用耳朵聽或是該用眼睛看,容易顧此失彼。

三、避免逐字讀出投影片內容

觀眾閱讀投影片的速度比你讀的速度快一倍,用讀的不如寄電子檔給他們自己看。除非你有特殊用意,刻意要逐字讀出來讓聽眾對內容印象深刻(例如要對照二張投影片的內容)。

四、避免用雷射光筆

如果使用技巧不純熟,雷射光筆容易讓觀眾分心。

五、標題要吸引人

每一張投影片都要有吸引人的標題,觀眾即使恍神,也很容易回神。

六、避免站在瑩幕正前方

這樣會檔住觀眾的視線,使他們看不見簡報的內容,即使站在瑩幕側面,也會擋住側面觀眾的視線。

七、好的開始,好的結束

每一張投影片都是一個小小的演講,不要一開始就討論細節,先提供簡報大綱,結束時重覆說明重點。

私房密技: 如果你沒有立即要用到下一張投影片,可以按一下鍵盤上的B讓瑩幕全黑,要繼續用投影片時再按一次B就可以復原,這樣觀眾就會集中注意力聽你說話。要記住:進行簡報時你才是主角。

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