【大纪元2011年08月17日讯】(大纪元记者王平编译报导)作简报是职场生涯的一部分，成功的简报可以清楚的表达主题，提出条理分明的说明，让观众了解讲员欲传达的讯息，达到简报的目的。简报作得好往往能得到上司、客户的肯定，可以说是职场胜利的关键技能。
用PowerPoint作简报的技巧五花八门，波士顿(Boston.com)网站职场训练讲师海曼(Paul Hellman)提供下列七招诀窍，可以提升你的简报品质：
一、投影片过多或过少均不宜
如果是实体会议，简报时观众能看到你，投影片宜少不宜多，甚至可以完全不放。如果是主持线上会议，观众看不到你，则投影片宜多不宜少；迅速更换投影片可以让会议进行的节奏流畅。
二、投影片的字不宜太多
创业投资专家川崎盖(Guy Kawasaki)曾建议简报10-20-30法则，即不要使用超过10张投影片，说话不要超过20分钟，字体大于30号字。
投影片字多时观众会被你的谈话和简报内容分心，不知道该用耳朵听或是该用眼睛看，容易顾此失彼。
三、避免逐字读出投影片内容
观众阅读投影片的速度比你读的速度快一倍，用读的不如寄电子档给他们自己看。除非你有特殊用意，刻意要逐字读出来让听众对内容印象深刻(例如要对照二张投影片的内容)。
四、避免用雷射光笔
如果使用技巧不纯熟，雷射光笔容易让观众分心。
五、标题要吸引人
每一张投影片都要有吸引人的标题，观众即使恍神，也很容易回神。
六、避免站在莹幕正前方
这样会档住观众的视线，使他们看不见简报的内容，即使站在莹幕侧面，也会挡住侧面观众的视线。
七、好的开始，好的结束
每一张投影片都是一个小小的演讲，不要一开始就讨论细节，先提供简报大纲，结束时重复说明重点。
私房密技: 如果你没有立即要用到下一张投影片，可以按一下键盘上的B让莹幕全黑，要继续用投影片时再按一次B就可以复原，这样观众就会集中注意力听你说话。要记住：进行简报时你才是主角。
