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拖拉人的必備工具:待做清單(下)

作者:約翰.培利(John Perry)
2012-10-28 01:09 中港台時間|11-03 13:40 更新
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先講個小說家安妮.拉蒙(Anne Lamont)在她寫給寫作者的作品《一隻鳥接著一隻鳥》(Bird by Bird)中提到的故事吧:

三十年前,我哥哥那時十歲,有天他試著要寫一份關於鳥類的報告,這份報告他本來有三個月的時間可寫,但等到他要寫的時候,隔天就得交出報告了。

他坐在廚房桌前,淚珠在眼眶中打轉,身邊堆滿了活頁紙、鉛筆和還沒打開來讀的鳥類書籍,眼前任務之龐大,把他嚇得無法動彈。

於是我的父親走過來坐在他身邊,用手臂環繞我哥哥的肩膀,說道:「老兄,一隻鳥接著一隻鳥來,只要一次處理一隻鳥就好了。」

不論工作是大是小,非比尋常或再尋常不過的日常雜役,都將它們拆解成小一點、沒那麼費勁的子工作(subtask)吧。

一隻鳥接著一隻鳥地處理,必要的話一隻翅膀接著一隻翅膀也行,這樣你的每日待做清單內容應該會很詳細。

先從簡單的工作開始,可以讓你萌生滿滿的成就感。這份清單應該包括該做的與不該做的,例如(承續之前):

7. 倒第二杯咖啡。
8. 坐在書桌前,不要坐在沙發上。
9. 開電腦。
10. 不要看電子信箱。
11. 不要上網。
12. 打開Word。
13. 打開文件夾,點選「丹密特評論」(Dummett Review)檔案。

這就是我今天的待做清單,我成功打開電腦,點選「丹密特評論」檔案。麥可.丹密特(Michael Dummett)是位重要的哲學家,他寫了一本小書,主題卻很博大,叫作《想法與真實》(Thought and Reality)。

我答應為一本很好的英國哲學期刊《心智》(Mind)寫書評,這本書我看過幾遍,已經開始寫評論了,但要寫完很難。

為一位重要的哲學家的重要著作撰寫書評,還要刊登在一本重要的期刊上,這對我來說很嚇人。

這件工作在我的清單上名列前茅,而且截稿日早就過了。不過幸好在哲學界裡,各大期刊似乎早已習慣截稿日過了都還沒收到稿件這回事。

說不定哲學家全是一群不可靠的怪人,而我也絕對不是那家期刊唯一要對付的結構式拖拉哲學家。

不過,反正我今天絕對無法寫完那篇書評了,我改而開始寫你現在看到的本章節,這就是工作上的結構式拖拉。

此外,也要練習做「防禦性待做清單」(defensive to-do list),即事前花點時間思考你接下來一天可能會以何種方式脫軌,並努力保衛住你的每一天,防止自己如預想中那般脫離常軌。

昨晚我在電視上看了《當哈利碰上莎莉》(When Harry Met Sally),因此我知道隔天我很有可能會以上網搜尋「梅格萊恩」(Meg Ryan)作為早晨的開端,看看有沒有其他由她主演的電影,我之後就可以找來看。

然而,一旦我開始在google搜尋,我很少會因為找到原本要找的東西就停下來:

嗯,我知道梅格萊恩嫁給丹尼斯奎德(Dennis Quaid)了,但這是奎德兄弟裡的那一個呢?我到維基百科上查查「丹尼斯奎德」好了。

啊,原來是比較帥的那個,我早該猜到的。哇,瞧瞧這個,他爸爸和歌手金奧翠(Gene Autry)居然是表兄弟啊!我已經好久沒想到這個人了呢!

還記得那首〈滾滾滾草〉(Tumbling Tumbleweeds)嗎?不知道iTunes上面找不找得到那首歌……

就這樣,上網上到沒完沒了。想截短上述的打混時光,最好的方法就是將「不要上網搜尋梅格萊恩」以及其他警告自己不要脫軌的事項一併放入清單(在下一個章節,我會更深入地說明上網的危險性)。

照著這則忠告走,待做清單就能幫得上忙。這些小方法不能根治拖拖拉拉的習性,但屬於自我操控策略的一部分,可以幫助拖拉人變得更有效率。

我要在此強調,你務必要在事前準備好待做清單,最好是前一個晚上就做好(不過也不要太早,以免你還沒把清單放到鬧鐘旁就先弄丟清單了)。

這樣一來你在睡前就差不多可想像自己隔天乖乖起床、完成很多事情的樣子。不要等到隔天鬧鐘響了才開始思考當天要做哪些事情。如果你這樣做的話,你的清單內容可能會變成:「翻身倒回去,繼續睡覺。」

最後,就鬧鐘部分稍做說明。我們這些結構式拖拉人很可能傾向於把鬧鐘按掉、翻個身繼續睡去,而且很多鬧鐘都設有延遲提醒鍵,讓你更理所當然地多睡幾刻。

但如果你可以從被窩中直接按下延遲提醒鍵一次,你就可以按第二、第三次。因此,最好再放第二個鬧鐘,這個鬧鐘的音量要夠大聲才行。

第二個鬧鐘的時間要設定在第一個鬧鐘響起之後兩分鐘,而且最好把這個鬧鐘放在廚房的咖啡壺旁邊。@(待續)


摘編自 《拖拖拉拉,人生照樣精采:史丹佛教授給拖拉人的成功提案》 臉譜出版社 提供

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