讚美與表達的奧妙

昌融君

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「今天不做,明天就會後悔」。這是故總統蔣經國在十大建設時所表達的名言。十大經濟建設是必需的,可是面對的困難是財政能力的拮据,和廣大社會民眾的憂心忡忡。面對這樣的情勢終需想辦法解決,他知道要給人民可以安心接受的理由,所以他提出強而有力的陳述和表達。

一方面,他在立法院表達「今天不做,明天就會後悔」的感人演說,讓立法委員完全了解政府施政的具體做法,另一方面配合電視、報紙、廣播等媒體強力對民眾說 出政府用心的政策。事實證明,十大建設的成功奠定了日後台灣經濟發展的良好基礎。足證,成功的表達其影響力是無遠弗屆的。

有一個野史是這樣說的,故總統蔣中正問當時的行政院長嚴家淦:「你說要提出更具體的經濟發展計畫,怎麼只聽到樓梯響,卻沒看到人下來?」嚴院長從容不迫的 說:「計畫早就寫好了,我覺得在蔣經國當總統的時候再提出會更好。」讓蔣總統聽了之後頗為動容感動,因為真正抓住了他的心。

當時蔣總統念茲在茲的就是要栽培蔣經國,這是他唯一心繫也是最大的期盼。頗獲我心的嚴家淦回話,得到蔣總統的信賴和後來的付託。由此可知,適當的時機,適當的表達是何等重要了。因為是野史,無從考據,您只要莞爾一笑就可以了。

表達的目的是要建立良好的橋梁,溝通與協調,進而達成共識。「這一件衣服看起來很普通,但穿在您身上卻顯得非常合適亮麗,仔細一看,原來您是衣架子,穿什 麼都美!」這是百貨專櫃小姐有力的開場白。

一句讚美的話真令人心花怒放、眉開眼笑,不多買兩三件是捨不得回家的。適當的讚美能激勵人心,用在銷售推銷上有 刺激購買的催化效果。 

雖然知道,被批評才有反省改進的機會。但人們還是喜歡被讚美的。人就是這麼奇怪,喜歡被讚美,但偏偏不喜歡去讚美別人;有趣的是不喜歡被批評,但卻喜歡隨意的去批評別人。也許這是人性的弱點,相對也算是可愛之處。

如果我們心存尊重對方,一份感恩的心,表達的時機、用詞、互動稍為注意一下就會有意想不到的效果。

表達的時候,下列事項您可以稍加留意:

一、少說抱怨的話

抱怨會損耗士氣,讓人頹廢沒有精神。在企業管理上,我們會以抱怨是弱者的呻吟來形容。每天都是快樂的一天,我們不需要抱怨,我們要的是愉快經驗的分享,這樣的表達才是正向的,積極的,能相互激勵的。

二、少說拒絕的話

諸如「不行,不可以,這是規定,沒有辦法」這些話聽起來是不舒服的。試著了解對方的情境,內心需求,調整彼此可以互動的頻率。不要自我感覺良好,敞開心胸,大肚能容天下事,彼此找出共識和表達的方法。

三、少說挖苦的話

挖苦或諷刺容易刺傷對方的自尊心,容易關閉彼此互動心靈的窗。尤其不經意的一句挖苦的話,經常會讓人記恨一輩子,相信這也是每一個人都有的經驗。因此,少用挖苦的話,多了解對方,以對方能接受的話語來表達。

四、少說批評的話

多說對別人有實質建議的話,站在對方立場以鼓勵替代批評效果更佳。批評容易激起對立,不容易產生共識,沒有共識就沒有團結的力量。

五 、少說不悅的話

盡量少說對方不喜歡聽、不悅耳的話。凡事心平氣和,愉快的語調,調整雙方的頻率,頻率相同自然而然能譜出美麗的樂章,雙方都能心悅誠服,表達必然能達成心中的願望。表達若有讚美的配合,如虎添翼,必增其效益。

讚美方式按照情境有以下組合:

讚美的時機:該讚美的時候馬上讚美,時間要拿捏和掌握,錯過時機,效果是突然的,也不會有感受。

用詞要得當:不同的時間、對象、重點、儀式、用詞,要讓人感受到,留下深刻的體會和衷心的感謝。

善用讚美的方式:

A 語言的方式   

D 鼓勵的方式

B 文字的方式   

E 獎勵的方式

C 微笑的方式

F 個別或公開場合

立場互換,表達兩個親切的態度:

A、Yes……but 是讚同客戶,再站在客戶的角度,表達對客戶最有利的不同方案。

B、兩個建議 提供客戶最有利的A案或B案,尊重客戶的選擇和決定,不干涉最後結果。◇

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