【大紀元2014年10月10日訊】陳先生多年來跟幾個好朋友開小型公司，做簡單的投資，雖然賺的錢不多，但是主事的朋友為人公平、好商量，陳先生和其他股東也就完全不管公司的事。
而就像很多沒有經過商業訓練，又很少諮詢專業會計師或律師的人，陳先生這群好朋友都不知道如何善用公司簿記（Corporate books）。他們只是購買制式的公司簿記，裡面附上的股東協議書（Shareholder Agreements）和經營協議書（Operating Agreements）再不就是有人有簽、有人沒簽，再不就是完全沒有人簽名。
股東協議書是股份有限公司（Corporations）的股東需要簽訂的文件，經營協議書則是責任有限公司（Limited Liability Company）的股東需要簽訂的文件，它們都是用來約定合夥人彼此的權利義務、也約定股份有變化時，例如股東要賣股份或是過世時，股份移轉應該要遵行那些程序。這些在陳先生的小公司股東之間被漠視了。
此外，陳先生公司主事的股東放入當初公司成立登記的文件，之後鮮少依標準記錄公司決議。這些在小型公司中，屢見不鮮，在發生爭議時，就很麻煩了；遇上稅務局稽查時，也是個困擾；而在財產繼承時，也會拖延繼承速度，並導致相關利害人等得負擔較高律師費用。
去年，這事就發生了：陳先生過世了，他的妻小僱用了律師來幫忙處理財產繼承的問題。既然公司簿記內沒有記錄，律師和會計師訪談幾位合夥人後，才確認了陳先生的股票持份比例，律師們也幫助家屬向合夥人解釋，公司簿記內欠缺有效的股東協議書或經營協議書等文件，提議補正等等。既然要補正，就得討論協議書更新的內容，讓大家都達成共識。
所幸，陳先生的合夥朋友都很合作，因為沒有人希望日後自己離世時，自己的家人會無法順利繼承公司股份。
然而，並非每個故事都這麼美好，事實是很多時候，繼承人跟股東們鬧上了法院，這在公司較賺錢時就較容易會發生。因此最好還是依規矩妥善作好公司記錄，讓大家都有所依循，以免發生遺憾。
◆ 筆者王劭文出生於台灣台北，台灣大學法律學院及哥倫比亞大學法學院畢業，並獲領紐約大學華格納公共服務研究所最高等獎學金，主攻美國醫保政策。領有紐約州律師執照，從事耆老保健及資產規劃服務，聯絡請洽718-844-8560或kneal@kimneal-law.com。
責任編輯：艾倫
