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在家開自僱企業如何申報住宅辦公室扣稅額

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【大紀元2015年03月12日訊】(大紀元記者林丹紐約報導)報稅季來臨,在家開自僱企業的人士應怎樣報稅並面對國稅局查賬?日前,在聯邦小商業署於法拉盛角聲廣場每月舉辦的小商業講座中,國稅局(IRS)亞裔部負責人布蘭達·露可(Brenda Luke)提醒,自僱企業要把辦公和家居區域分開,並可以為在家營業的費用申請扣除,申報「住宅辦公室扣稅額」。聯邦小商業署經濟發展專家郭曼麗為講座提供了中文翻譯。

露可介紹,住宅辦公室佔多少面積、比例,家裡的水費、電費可按比例分出屬企業的部分作為企業成本,申報「住宅辦公室辦扣稅額」。自僱企業最大面積是350呎,夫妻倆都可以有自僱企業,但不可在同一地方。對於什麼是自僱企業,國稅局的網站(www.irs.gov)上解釋為:「獨資的經營業主或獨立承包商,或合夥公司的成員或自己開業(包括兼職從業)」,如在家開網店、托兒所(Daycare)等。

自僱企業無需正規做會計報表,但平時要用筆記本對每一筆業務開支費用隨時做好記錄,以備國稅局查賬。如上班時間幾點到幾點、每天做什麼工作、每筆業務開支等,開車、吃飯是與公司的業務有關的,可把開車的里程、油費、餐費等記錄下來。在國稅局查稅時,出示這些記錄。

找對報稅代理人

自僱企業每季預繳估稅,若老報虧損會引起國稅局的注意,另外報稅時要找好的代理人。有的代理人做出來的報表,幾個企業報的數字一模一樣,國稅局會懷疑並對該代理人經手的所有案子查賬。所以納稅人要看清楚才簽名確認,將來出問題承擔責任和受罰的是納稅人,因為代理人說你已簽字確認了。

露可還提醒國稅局的來信一定要回應,很多華人因為看不懂而不回應,越不回應會認為你越有問題。若國稅局來信稱發現你有另外的收入沒有申報,這是通常會發生的,但不要害怕,不認可國稅局的決定可申請上訴,還可以跟國稅局協商,一次性繳付做不到,可分期繳付。但不理會罰款會產生罰息。通常第一次被查帳後,基本上第二年也會被查看是否已改正。

國稅局有中文網頁

國稅局的網站有中文網頁,這是露可和郭曼麗等人為華裔爭取的。納稅人有很多權利需懂得運用,如被告知權、獲得優質服務權、不支付超過正常稅額的權利、質疑國稅局立場和提出申訴的權利、對國稅局決定提出上訴的權利,終結權(有權知道國稅局查稅和追欠稅所需的最長時間及何時完成的權利)、隱私權、保密權、獲取代理人權利、享有公平公正稅務制度的權利等等。

露可還介紹了國稅局網站有九堂課的視頻,介紹開公司的必備知識,自僱企業者可向國稅局索取在家做生意的小冊子。沒有合法身分者也可以報稅,對日後調整身分有好處。

責任編輯:季平

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