張雪梅閻小同律師事務所專欄

新工卡申請表格同時申請社安號

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工卡是用來向雇主證明持有者在特定的時間範圍之內可以在美國合法工作的證據,而社會安全號是用來向美國政府申報工卡持有者的工資收入並用來決定該人是否有權享受社會保險等政府福利。

移民局在2017年10月2日發布消息,宣布根據移民局和社會安全局(Social Security Administration, 簡稱SSA)之間的最新資訊共用合作,從資訊發布之日起,允許某些工卡申請只用一張工卡申請的表格(即更新的I-765表格)便可以同時申請工卡和社會安全號而不需要在工卡批准後專門再去社會安全局辦理社安號

美國的雇主必須核實所有雇員都能夠在美國合法工作,無論該雇員是美國人還是外國人,而工卡(Employment Authorization Document, 簡稱EAD)便可證明在美國能夠合法工作。符合條件的外國人必須向移民局遞交工卡申請並獲得批准後才能在美國合法工作。並不是所有持非移民簽證的外國人都可以申請工卡。某些可以申請工卡的簽證種類包括難民或庇護申請人、等待批准的I-485綠卡轉換申請人,作為主申請人配偶的 L-2簽證或E-2簽證的持有者等都可以通過申請取得工卡在美國合法工作。

這些人在工卡申請獲得批准後還需要取得美國的社會安全號才能合法工作和報稅。工卡是用來向雇主證明持有者在特定的時間範圍之內可以在美國合法工作的證據,而社會安全號是用來向美國政府申報工卡持有者的工資收入並用來決定該人是否有權享受社會保險等政府福利。移民局鼓勵所有的雇主都通過網上查核(E-Verify)來查核新雇員是否能夠合法在美國工作。

以往的實踐是申請人先向移民局遞交I-765工卡申請,工卡申請獲得批准後再持有效工卡及其它證明文件親自到當地的社會安全局辦公室申請社會安全號,另外社會安全號申請人還需要填寫SS-5社會安全卡申請表格。申請社會安全卡的所有檔必須為原件或經頒發機構確認的(certified by the issuing agency)影本。社會安全局辦公室不接受影本。

移民局最近更新了工卡申請的I-765表格,除了正常工卡申請的資訊之外新的表格增加了幾個新問題,查詢工卡申請人是否已經有社會安全號,如果沒有的話是否允許移民局向社會安全局披露申請人的資訊並同時為申請人申請社會安全號,這樣申請就可以在申請工卡的同時也申請了社會安全號。

從2017年10月2日移民局發布此消息之日起移民局將開始將更新的I-765表格中關於社會安全號申請的有關資訊送交社會安全局進行處理並向獲准的工卡申請人頒發社會安全號。例如I-765 表格的第十項詢問你是否同意社會安全局發放社會安全卡,如果回答同意的話需要同意第十一項授權移民局向社會安全局披露有關資訊才可以完成授權。如果第十項回答為不同意的話社會安全局將不自動發放社會安全卡。今後,工卡申請人只需在工卡申請的I-765表格中表明同時申請社會安全號並允許移民局將表格中的有關資訊披露給社會安全局便可完成社會安全號的申請,工卡申請人在工卡批准後兩週便可獲得社會安全卡。

以上是移民局通過和社會安全局之間的最新資訊共用合作而改進社會安全號申請的舉措,相信大部分工卡申請人都會選擇申請工卡的同時也授權社會安全局自動頒發社安卡的便利而不需再親自跑到社會安全局辦理社安卡。在這裡還需要特別提醒大家的是首次工卡申請必須在收到工卡批准後才能工作而不是拿到工卡申請的收據便可工作,另外大部分類別的工卡在過期後也必須在收到新的有效工卡後才可以工作。

本文僅為有關法律知識及信息簡介,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,可與張雪梅律師聯繫。

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責任編輯:郝莉

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