张雪梅阎小同律师事务所专栏

新工卡申请表格同时申请社安号

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工卡是用来向雇主证明持有者在特定的时间范围之内可以在美国合法工作的证据,而社会安全号是用来向美国政府申报工卡持有者的工资收入并用来决定该人是否有权享受社会保险等政府福利。

移民局在2017年10月2日发布消息,宣布根据移民局和社会安全局(Social Security Administration, 简称SSA)之间的最新资讯共用合作,从资讯发布之日起,允许某些工卡申请只用一张工卡申请的表格(即更新的I-765表格)便可以同时申请工卡和社会安全号而不需要在工卡批准后专门再去社会安全局办理社安号

美国的雇主必须核实所有雇员都能够在美国合法工作,无论该雇员是美国人还是外国人,而工卡(Employment Authorization Document, 简称EAD)便可证明在美国能够合法工作。符合条件的外国人必须向移民局递交工卡申请并获得批准后才能在美国合法工作。并不是所有持非移民签证的外国人都可以申请工卡。某些可以申请工卡的签证种类包括难民或庇护申请人、等待批准的I-485绿卡转换申请人,作为主申请人配偶的 L-2签证或E-2签证的持有者等都可以通过申请取得工卡在美国合法工作。

这些人在工卡申请获得批准后还需要取得美国的社会安全号才能合法工作和报税。工卡是用来向雇主证明持有者在特定的时间范围之内可以在美国合法工作的证据,而社会安全号是用来向美国政府申报工卡持有者的工资收入并用来决定该人是否有权享受社会保险等政府福利。移民局鼓励所有的雇主都通过网上查核(E-Verify)来查核新雇员是否能够合法在美国工作。

以往的实践是申请人先向移民局递交I-765工卡申请,工卡申请获得批准后再持有效工卡及其它证明文件亲自到当地的社会安全局办公室申请社会安全号,另外社会安全号申请人还需要填写SS-5社会安全卡申请表格。申请社会安全卡的所有档必须为原件或经颁发机构确认的(certified by the issuing agency)影本。社会安全局办公室不接受影本。

移民局最近更新了工卡申请的I-765表格,除了正常工卡申请的资讯之外新的表格增加了几个新问题,查询工卡申请人是否已经有社会安全号,如果没有的话是否允许移民局向社会安全局披露申请人的资讯并同时为申请人申请社会安全号,这样申请就可以在申请工卡的同时也申请了社会安全号。

从2017年10月2日移民局发布此消息之日起移民局将开始将更新的I-765表格中关于社会安全号申请的有关资讯送交社会安全局进行处理并向获准的工卡申请人颁发社会安全号。例如I-765 表格的第十项询问你是否同意社会安全局发放社会安全卡,如果回答同意的话需要同意第十一项授权移民局向社会安全局披露有关资讯才可以完成授权。如果第十项回答为不同意的话社会安全局将不自动发放社会安全卡。今后,工卡申请人只需在工卡申请的I-765表格中表明同时申请社会安全号并允许移民局将表格中的有关资讯披露给社会安全局便可完成社会安全号的申请,工卡申请人在工卡批准后两周便可获得社会安全卡。

以上是移民局通过和社会安全局之间的最新资讯共用合作而改进社会安全号申请的举措,相信大部分工卡申请人都会选择申请工卡的同时也授权社会安全局自动颁发社安卡的便利而不需再亲自跑到社会安全局办理社安卡。在这里还需要特别提醒大家的是首次工卡申请必须在收到工卡批准后才能工作而不是拿到工卡申请的收据便可工作,另外大部分类别的工卡在过期后也必须在收到新的有效工卡后才可以工作。

本文仅为有关法律知识及信息简介,不为本所法律意见。如需个案法律咨询,可与张雪梅律师联系。

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责任编辑:郝莉

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