商業環境面臨新挑戰 經營者需因應錯雜的策略

原文作者: Rick Nason 譯者: 吳慕書

人氣 81

小孩子玩的圈叉井字遊戲與大人玩的西洋棋,都是複雜系統的例子。圈叉井字遊戲是一種可以得出結果的遊戲,也就是說,你可以預定一組精確的規則,確保每次遊玩都能取得最佳結果。理論上,你也可以在玩西洋棋的時候如法炮製,雖說效能強大到可以這麼做的電腦尚未問世,甚至或許不會有這一天。西洋棋的可能棋步組合數量多如海量,多到即使是最強力的電腦都運算不來。因此,經驗最老到的西洋棋大師都只會試圖預見往後幾招棋步,而且更注重落子的位置,而非最理想的解決之道—這就是所謂「管理之道,而非解決之道」心態。

圈叉井字遊戲和西洋棋都顯示,複雜系統可能非常簡單易懂,或是極端複雜幾乎難解。現在請想想商戰。商業比較像圈叉井字遊戲,亦即有一定數量的棋步組合,還是說商業比較像西洋棋? 快問快答:商業比較像西洋棋,因為在任何商業情況下,棋步都會有無限數量的組合。尤有甚者,在商界還會看到乍現,因此「解決」任務就變得更加不可能。所以,要是不可能「解決」西洋棋局,那麼不可能「解決」商業問題,不也就合情合理嗎?

錯雜情況不適合提供解方,花費時間、精力甚至心血試圖發想出解方也是愚不可及。不過這不折不扣正是複雜性思維運作之道。企業試圖最優化行銷策略、依據需求生產時程或是長期規劃等錯雜活動時,這一點便昭然若揭。這種思考方式在經濟學領域特別明顯,因為政治家全都會承諾解決經濟弊端。

玩西洋棋時,你必須「玩在當下」:根據對手的行動反應,並無時無刻牢記自己的相對位置。你不太可能完整規劃整場棋局,而且意外局勢當然永遠可能發生。舉例來說,你的對手可能下了一招特別不明智的棋步,但完美理性的規劃意味著此類事件不會發生,因為它無異代表對手既愚蠢又不理性。任何企業只要是經營得既愚蠢又不理性,很快就會被比較精明的競爭對手取代。同理,你的對手可能下了一招特別高明的棋步,讓你措手不及,此時便有必要啟動防禦棋步。你玩西洋棋時必須試圖管理這種狀況。類似策略也適用於商業,關鍵就是思考「管理之道,而非解決之道」。

「管理之道,而非解決之道」可能是一套上不了檯面的策略,缺乏虛懷若谷的心態,可能是管理階層預設複雜性思維的原因之一。「管理之道,而非解決之道」也可能是一套讓人應用時惴惴不安的策略,因為它暗示著,你必須倚賴自己當下那一刻的思維。「管理之道,而非解決之道」是基於一套置身不確定情況中思考並做出相對自發性決策的策略。複雜世界中的假設是,知識有助掌控,但「管理之道,而非解決之道」卻意味著不確定性,也暗示著非得等到事後才可能獲得真實答案。錯雜並非意指置身一種充斥隨機性或混亂的情境,此際任何管理行動的舉措都和其他行動一樣妥當;錯雜反而是意味著,雖有一定程度的掌控感,但不是完全掌控,整體情境也無法完全管理。要是管理階層憎惡模稜兩可與不確定性的複雜心態,這種管理模式可能帶來龐大壓力。

「管理之道,而非解決之道」不意味著管理階層面對錯雜性時不應該做計畫。事實上,他們應該額外規劃更多,並開發有創意的方案,盡全力理解許多可能的結果。但是到頭來,他們得謹記美國前總統艾森豪(Dwight David Eisenhower)提到備戰的名言:「計畫總無用,但是做計畫勢不可免。」做計畫有助我們設想事況將可能如何發展,但無法確切解釋事物究竟如何發展。做計畫的價值在於執行它,以及打造替代方案與替代因應措施,不必然在於規劃的結果。

<本文摘自《化繁為簡的科學:管理商業裡無序、無法預測、無固定解問題的4大策略》,商周出版提供>

‧ 專業經理人不再吃香 現在需要錯雜性工作者

‧ 工作沒效率老是開會? 看馬斯克告誡員工啥

‧ 職場小秘方:讓員工身心安定的法寶

責任編輯:茉莉

相關新聞
商業環境良好 德州迎來更多居民
德州獲評為全美最佳商業環境州之首
香港美商會:70%美企對港商業環境感到悲觀
機器人進入加拿大職場 中層管理人員減少
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論