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廢棄公文 彰化榮家「水銷」處理

彰化榮家將要銷毀的機密文件載往二林紙廠水處理。(彰化榮家提供)
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【大紀元2021年08月05日訊】(大紀元記者謝五男台灣彰化報導)彰化榮家為覈實執行機關檔案銷毀作業,於4日上午全體動員將廢棄的公務及個資文件搬上車,載往彰化二林榮成紙廠進行水銷處理,由政風人員全程監控,確保銷毀過程萬無一失,以落實公務機密維護。

彰化榮家表示,有鑑於某學校曾將高關懷學生名單直接進了廢紙回收箱銷毀,導致資料外流,妨害當事人名譽,以及曾有民眾上網拍賣早期機密文件,遭憲兵隊調查,引起國人對檔案管理的重視,彰化榮家政風室依據「政風機構強化機關安全及公務密維護實施方案」,於110年第l次安全維護會報提案,請秘書室規劃辦理廢棄文件銷毀作業。

彰化榮家指出,這次銷毀作業原訂於5月份辦理,但因適逢嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)第三級疫情警戒期間,故等到疫情警戒標準調降至第二級後,趕緊協調紙廠安排時間進行水銷處理。

據紙廠表示,配合中央防疫政策,暫停廢紙水銷服務已長達二個月,這週各機關預約水銷處理十分踴躍,光是今日上午就有六個機關進行水銷處理。

彰化榮家為節省公帑,本次銷毀作業並未委託專業的清運業者運送,而是利用現有人力及交通工具,共出動6人及1部大型車輛,相較其他機關只有2、3人及1、2部自小客車,可說聲勢浩大、陣容堅強,整個銷毀作業直至堆高機將成箱的廢棄文件全部推上輸送帶,送入紙漿溶槽中才告結束。

該家主任史浩誠指出,雖然平常可以透過碎紙機銷毀文件,但是當報廢文件數量太多,機器可能無法負荷亦耗時費力,因此送到紙廠進行水銷處理,是省時省力又安全環保的作法,將持續推動,以加強公務機密維護與個人資料保護。

責任編輯:唐音

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