如何更有效地利用時間教你幾種方法

桌面上的一個時鐘。(Pexels)

更新 2022-02-25 4:45 AM 人氣 556

【大紀元2022年02月24日訊】（Angela Ruth撰文／大紀元記者謝漫雪編譯）你有沒有覺得一天的時間永遠不夠完成你前一天晚上計劃的所有事情？你是否感到沮喪，因為你似乎都在工作，從未與家人一起共度美好時光？我們在某些時候都經歷過這種情況。但是，如果你學會如何更有效地利用時間，你將能夠變得更有效率，並對你的個人和職業生活感到滿意。

記錄你如何度過你的一天

如果你想充分利用你的時間，首先需要確定你如何度過你的一天。你花了多少時間在臉書上、看電視或上下班時在地鐵盯著人看？你需要多長時間來完成博客文章或簽發一張發票等？

花一週時間記錄你每天是如何度過的，這樣你就可以意識到多少時間有成效，多少時間沒有成效。你可以做得更好一些，比如做一個時間日誌，把一天分成半小時的區塊，這樣可以更好地顯示從早上鬧鐘響起，到你上床睡覺這段時間是如何度過的。在一週結束後，檢查哪些時間最有成效，哪些時間你可以更有成效。

Due.com有一個強大的時間追蹤工具，可以記錄你完成一項任務的時間。它有一個方便的小部件，這樣你可以在不打開瀏覽器的情況下處理其它任務。

對待辦事項清單進行優先排序

待辦事項清單是幫助你記住任務並保持井井有條的好方法，這樣你就可以有效地利用時間，讓一天有大的收益。待辦事項清單的唯一缺點是很容易增加任務量，而這些任務你可能在一天之內無法完成。

每天早上，你都應該查看你的待辦事項清單，並確定當天最重要的兩三個任務。這些是必須在一天結束之前完成的最重要的任務。比如完成一篇博文或與潛在客戶進行電話會議。完成這些任務後，你就可以開始處理其它事務，即使是到明天才開始的項目。但只要你完成了最重要的任務，你就已經度過了富有成效的一天。

說「不」

想要取悅所有人似乎是個好主意，但有時你不得不說「不」。承擔太多，會妨礙你完成最重要的事項。例如，如果你是一名網頁設計師，最初你可能會接受多個任務。但是很快就會發現你沒有時間同時解決五個網站。你的時間很寶貴，說「不」將幫助你更有效地利用時間。

請記住，你不一定要表現得無禮。如果你禮貌地解釋說你沒有時間做一個新項目或解決一個網頁上的問題，要求的人應該能理解。如果知道你以後有時間，他們可能會選擇等待，直到你有空的時候。

分步處理任務

當看到滿滿的工作量時，你可能會感到不知所措，這是完全正常和可以理解的。退後一步，深呼吸，將這些任務分步處理。與其擔心要寫二十篇文章，不如先處理緊急文章。完成後，再進行下一步。換句話說，一次邁出一步。

請記住，當你開始把任務分開時，你必須知道你能做什麼，你不能什麼。如果你被要求在兩天內寫完這20篇文章，你可能不得不要求延期或拒絕幾篇。記住，你有時不得不說「不」。而且，你可能還想嘗試一下時間管理工具，例如Todoist，它可以用來創建待辦事項清單，幫助管理你的任務。

一次只專注一件事

研究證明，同時處理多項任務是行不通的。事實上，這會使你損失多達40%的工作效率。再說一次，不要試圖同時處理十五件事，而是一次專注於一件事。

如果你在開始處理單項任務時就有困難，那就試試波莫多羅法吧（Pomodoro）。簡而言之，這種方法將任務分隔開。你可以花三十分鐘寫一篇文章，然後休息五分鐘；休息後，你繼續寫三十分鐘。實際上，用此方法能完成的工作量會讓你感到驚訝。一次專注一項任務並休息一下，可以幫助你更有效地利用時間。

批量處理任務

不同的任務涉及不同類型的思維。這就是為什麼你應該將類似的任務批量一起處理。假設你負責一個營銷活動，你必須完成三篇文章、一個教學視頻和一個信息圖表。在移動到視頻或圖表之前先敲定文章可能更有意義。就個人而言，如果我要提交多篇文章，我會先在谷歌文檔中完成它們，然後將每篇文章同時轉到WordPress上。我沒有打斷我的寫作流程，而是先完成文章，然後在 WordPress中進行編輯、格式化和插入圖像。

你也可以藉鑒Tim Ferriss的做法。他將電子郵件分批處理，這樣他只在一天中的固定時間查看收件箱。這使他可以掌控郵件，不必在晚上查看電子郵件。