公司電腦裡的這些資料 離職前記得刪除

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【大紀元2022年05月24日訊】(大紀元記者陳俊村報導)當你準備另謀高就時,你通常要先完成公司規定的離職程序,才能離開公司,其中包括工作交接等事宜。然而,在你道別之前,你還有一個重要的步驟要完成,那就是在公司允許的情況下刪除電腦中的個人資料,以策安全。

據《赫芬頓郵報》報導,一旦你確認你可以刪除或帶走電腦裡的資料,你就應該刪除以下這5種資料:

像照片之類的個人檔案

如果你的電腦裡有像家庭照之類的個人檔案,你應該刪除它。

優勢科技顧問集團(Vantage Technology Consulting Group)的協理副總裁格拉馬(Joanna Grama)表示,這樣的檔案應該移到個人儲存裝置內,並從工作用的電腦中刪除。

如果你曾經下載報稅文件,你也應該將其刪除。

安全意識訓練公司Curricula的執行長桑多拉(Nick Santora)說:「強烈建議刪除個人檔案、稅務文件、聯絡人和個人照片。」

筆電
個人檔案應該移到自己的儲存裝置內,並從工作用的電腦中刪除。(Pixabay)

你的網站瀏覽記錄

格拉馬建議說,你應該刪除瀏覽器內的瀏覽記錄和瀏覽器替你儲存的密碼。如果你使用Firefox,你可以點選「歷史」,再選擇「清除最近的歷史記錄」,就能把近期的瀏覽記錄都刪除。

你下載的個人應用程式

格拉馬說,如果他曾經下載個人應用程式、軟體,或安裝瀏覽器的擴充功能(extension),他會在離職前將它們通通刪除,並把電腦的垃圾桶清理乾淨。

此外,如果你有訂閱電子報,格拉馬建議你更換新的電子郵件地址,以利後續繼續接收。如果你再也不想收到,那就取消訂閱。

電腦
你下載的個人應用程式應該刪除。(Pixabay)

個人通訊軟體和Cookie

如果你有使用個人通訊軟體,例如:Messages,記得把個人帳號和資料刪除,以免其他人登入,並看到你的通訊記錄。

而瀏覽器儲存的Cookie包含你的瀏覽記錄和喜好,也應該一併刪除。Cookie是你造訪過的網站所建立的檔案,可儲存你的瀏覽資訊,讓你的使用更流暢、更方便。

你的帳號和密碼

如果你曾經用公司電腦處理個人事務,你很可能會儲存密碼,那你在離職前務必將其刪除。

桑多拉說,在大多數情況下,工作電腦偶爾也會被用來處理個人事務。這意味著你在網站所使用的帳號和密碼也會留存,除非你將它們刪除。

另外,你也應該取消iCloud之類的雲端服務,以免你的個人訊息留存在電腦裡。

責任編輯:茉莉

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