如何利用「3-3-3方法」提高生產力?

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【大紀元2024年09月20日訊】(大紀元記者陳俊村報導)無論工作或學習,人們總是會想提高生產力,讓自己的努力更有收穫。有時候,改變一下既定工作的先後完成順序,在精神最好的情況下做最難、最重要的事情,就能顯著提高生產力,而這也就是「3-3-3方法」的重點所在。

據「生活駭客」(Lifehacker)網站報導,「3-3-3方法」源自於英國作家伯克曼(Oliver Burkeman)的著作《四千週——凡人的時間管理》(Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals)。

這裡的四千週是指人的一生。如果你能活到80歲,你這一生就有超過四千個週的時間。

伯克曼主張說,在每個工作天都可以依照3-3-3的比例來進行一整天的工作。一開始先花3個小時進行深入的工作,完成最重要的事項。接下來再花3個小時完成其它緊急但不需要集中注意力的事項。最後,用剩餘的3個小時執行「維護」事項,例如打掃、回覆電子郵件或規劃其他工作。

與其它提高生產力的方法相比,這個方法的特殊之處在於前3個小時的深度工作。這意味著你在一天開始頭腦比較清楚、比較能集中注意力時做最重要的事項,比較不會分心,而且免受電子郵件或閒談的干擾,能盡力發揮自己的能力。

深入的工作會產生很高的生產力,所以如果你致力於深入的工作,你會取得很多成就,但你可不能永遠保持這種狀態,大約3個小時後你就會達到頂峰。因此,你最好把比較小的事項排列好並準備開始接下來的3個小時。

「3-3-3方法」類似於「吃青蛙」(eating the frog)的方法,也就是最難的工作先做。當你做完最棘手的事項並繼續處理比較小的事項時,你會有輕鬆的感覺。

你可以利用你最後的3個小時「維護」時間為第二天的工作做準備,或對你在最先3個小時的高度專注中所做的事項進行最後的潤色。

責任編輯:茉莉

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