時間管理達人:上班族的三大時間策略

呂宗昕

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上班族的三大時間策略—郭台銘的鴻海帝國

如果你是郭台銘,一天有多少時間?
如果你是郭台銘,要如何日理萬機?

鴻海帝國

我應邀到專案管理學會演講,問上課的學員一個問題:「自己管理的企畫專案,可以百分之百準時完成的人請舉手!」只有不到一成的學員舉手。

接著問:「大多數的企畫專案都無法準時完成的人請舉手!」有三分之一的學員舉了手。

我再問:「當你的專案無法準時完成時,會大幅影響業績的人請舉手!」結果,有一半以上的學員都舉了手。

「再好的專案、再新的構想,若是無法準時完成,績效也會大打折扣!」我語重心長地說,「搶時間完成工作確實很重要!」

演講結束後,我與一位學員談話,我問他:「你們在接受專案管理訓練時,不是都學過時間管理嗎﹖」

他搖搖頭說:「我們有學過專案相關的時間管理,但是沒有上過個人時間管理的課程。」

我笑說:「如果無法管好個人的時間,那麼專案進度的掌握不是更難管理嗎﹖」
他同意地點點頭。

先來說個郭台銘的故事。

他可能是媒體最愛追逐、市井小民最感興趣的大企業家。

郭台銘早年以黑手起家,赤手空拳創立了現今龐大的鴻海帝國,他的成功故事是眾多年輕人奮鬥的目標。

第一次到鴻海公司參觀,在大門口的警衛室等候前來接待的主管時,我對室內極其簡單的擺設深感驚訝。如果不是掛著公司的招牌,你絕對想像不到在這座大門之後,竟是一家企業版圖橫跨全球的世界級大公司。

我很喜歡郭台銘說過的一段話:「阿里山的神木之所以大,四千年前種子掉到土裡時就已決定了,絕對不是四千年後才知道。」

一個人能否成功,大部分取決於初始時的企圖心與個人的未來願景。

郭台銘很忙,一忙起來,每天至少要奮戰十五個小時。在晨泳後,還來不及吃早餐前,就在泳池畔與高階主管商議要事。

他是富人工作者,沒有時間浪費,也絕不浪費時間。

郭總裁的寶貴時間

郭台銘首次為鴻海爭取美國訂單時,親自站上第一線向客戶說明。

他搭上最便宜的深夜班機,從台灣千里迢迢,好不容易抵達客戶的總部時,已是週五上午。他興致勃勃地想向客戶做簡報,沒想到對方因趕著要休假,便請他下週一再來公司。

郭台銘敗興而歸,只好在旅館裡多住了三天。為了節省意外增加的開銷,他一天只吃一餐,一餐只吃兩個漢堡。

在飢餓的三天裡,他因為沒有交通工具,只能坐困旅館內。但他並未因此感到意志消沉或自怨自艾,反而積極地利用這難得空出來的三天寶貴時間。

在三天內,他完成了拓展美國事業的宏圖大計。

後來獲得的訂單及所構想的計畫,為鴻海公司打下深厚的基礎,也撒下了郭台銘所謂的「神木種子」。

沒有當初的種子,就無法誕生今日的鴻海帝國。

鴻海的三大時間策略

如果你有興趣,可以瀏覽一下鴻海公司的網站。

在網站的核心競爭力中,提到五大產品策略,分別是速度、品質、工程服務、效率及附加價值。

眼尖的你立刻可以發現「速度」排在第一位。

鴻海為了積極布局全世界,另外提出三個時間的策略:
Time to market—即時上市
Time to volume—即時量產
Time to money—即時變現

由產品製造上市(market),至大量生產(volume),再到獲取利潤(money),皆是與時間在競賽。搶先上市,可吸引消費者目光,獲得最大商機;搶先量產,可取得價格優勢,擴大市場占有率;搶先獲利,可迅速取得資金,做下一階段的投資及開發,再促成下一項新產品的提前上市,另外獲得嶄新商機。@

摘自 《時間管理黃金法則》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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