時間管理:整理整頓令工作順遂

箱田忠昭

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工作或是求學的進展方式中,還有一個不能忽略的———就是場所。也就是說,工作的地方或書房,對於工作的能率、效率有極大的影響。

正因如此,工作環境的整理就變得非常的重要。除此外,當時的服飾、衣著對工作也會產生很大的影響。

我為了考大學,當時老往補習班跑,父親有事沒事常會進來我的房間,如此地訓誡我。

「忠昭,你這算什麼房間啊,稍微整理一下吧。你還真有能耐能在這麼髒兮兮的房間裡唸書啊。這髒亂的房間,完全反應出你混亂的內心。有句話說『居處能照人之氣』,懂不懂啊!」

「居處能照人之氣」,意思就是說,你所住的地方,會將你那混亂的內心,毫無保留的反應出來。

我父親接著又說了這麼一句話:「居處能移人之氣。」

「忠昭,快點把房間整理乾淨。房間乾淨的話,你的心也會跟著清爽振奮的。」 這句話意思就是說,居住之處可以移轉你的心情,也就是告訴我趕快去整理房間啦。

的確沒錯,當你煩躁不安時去沖個澡,去理髮店剪個清爽的短髮,換穿上新衣服、連內衣也全部換掉的話,會有一種從頭到尾煥然一新的感覺。

這與「居處能移人之氣」之意同理,從外觀開始把自己的心情徹底的整理一番,藉由此舉,工作的效率便能往上提昇。

也就是說,我們的居住空間,不管是工作的地方還是住家,必須時常整理的乾乾淨淨才行。

辦公桌上亂七八糟的話,工作也一定是處理的亂七八糟,工作的效能當然就無法提昇。所以,工作的地方一定要隨時保持清潔,隨時整理整頓。這就是工作的進展手法中,最重要的一個重點。

很妙的是,我每次去廣告代理商或是出版社時,對方的辦公桌上總是疊了近三十公分高的資料,這樣的光景還真是常見。

感覺似乎是在如山的資料中挖出一個小洞,就在那個小洞裡工作般。據說也有人覺得那個樣子會比較好做事情,工作效率反而會比較高。

這根本就是胡扯。如果工作環境髒亂成這樣,還能夠把事情做得好,那麼,環境整潔的話,工作效率應該能更上一層樓。@

摘自 《早上3小時完成一天工作》 春光出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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