時間管理達人:工作飛輪的四大動力

呂宗昕

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工作飛輪的四大動力—王建民的隧道視野
能由「A」變成「A+」,才可出人頭地。
不以「A+」為目標的人,極可能連「A-」也得不到。

王建民的伸卡魔球

王建民是台灣之光,投球技術超越群倫,尤其是他的伸卡球絕技,可說是神出鬼沒、所向無敵,在美國大聯盟掀起一陣旋風。

他投出的球看似直球,但在即將進入本壘板前,卻會向右打者的內角、左打者的外角拐彎下沉,往往讓打擊者捉摸不著而揮棒落空,慘遭三振出局。

在體育界中,棒球被稱為「最有挫折感」的運動,因為即使再頂尖的選手,打擊率也不過三成而已,這意味著每一百次上場打擊,就有七十次得面臨失敗,黯然下場。

為了培養最優秀的投手及打擊手,「隧道視野」的訓練是重要的關鍵課程。選手必須養成習慣,即使面對數萬觀眾的歡呼聲及鼓譟聲,也要全神貫注緊盯著直徑僅七公分的小白球,完全摒除外界干擾,只專心注意棒球的移動軌跡。如同在漆黑的隧道中,正視唯一白色光點的移動,針對光點,在第一時間做出最正確的反應。

王建民等優秀投手與打擊率超高的強打選手,都是超越「A」的「A+」級頂尖選手。

從A進步至A+

從A晉升至A+是許多上班族共同的心願。在工作上不僅力求達到「A」的表現,更會要求自己奮力獲得「A+」績效的人,才是頂尖的工作高手。

史丹佛大學企管研究所的柯林斯教授在撰寫《從A到A+》這本暢銷書前,與研究團隊一共耗費了一萬五千個小時,深入探討美國長春型企業的成功祕訣。在即將完書之際,他突然有了一個奇怪的想法:別人要付多少錢,才能讓自己打消出書的念頭?

最後他得到的結論是:就算別人出再高的天價,他也不願放棄出版這本書,因為這是他累積六年心血的智慧結晶。

柯林斯的努力與堅持,終於也讓這本著作獲得「A+」級的優異評價。
要得到「A」不容易,但是冀望獲得「A+」更困難。如何在眾多高手中脫穎而出,是值得深入思考的問題。

飛輪的概念

《從A到A+》這本書提到一個飛輪的概念,與個人的工作效率息息相關。
飛輪是一種圓形的金屬盤,架在輪軸之上。一開始運動時,因盤身具有相當重量,使得飛輪無法迅速快轉起來,僅能緩慢地轉動。

當你再施加一些力氣,飛輪便會開始迅速轉動。其實這時你耗費的力量與第一圈差不多,但是飛輪卻會越轉越快。

你每轉一圈,就是為下一圈累積旋轉動能。當動能的相乘效果發揮到極致時,即使你不再施力,飛輪也會自動快速旋轉,這是因為慣性使得飛輪可以不停轉動。
個人的工作狀況,也如同推動飛輪一般。

開始做一件事情時,可能覺得困難重重,總是無法稱心如意,即使用盡力氣推動「工作飛輪」,也僅能讓飛輪緩慢轉動,故容易喪失對工作的熱情。

此刻若能暫時忍耐苦痛與辛勞,不輕言放棄,再繼續投入力氣轉動「工作飛輪」,即可讓飛輪轉速加快,達到事半功倍的效果。

當你投注的力量累積到一定程度,「工作飛輪」的旋轉慣性足以克服地心引力時,即使不予施力,飛輪亦會自動旋轉不止,這就達到了工作效率發揮至淋漓盡致的境界。

飛輪式的工作效率

《易經》所述「天行健,君子以自強不息」,其實與工作飛輪的旋轉不止有異曲同工之妙。

該句話出自《易經》中的〈乾卦〉,原文為「天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物」。意指宇宙的運行剛強勁健,君子應奮發圖強;大地的氣勢厚美磅礡,君子應增厚美德,容載萬物。

自強不息的君子,正如同不停旋轉的飛輪一般。

推動飛輪的不同階段,亦可用以代表工作效率高低的各個狀況。讓我們以推移飛輪的過程,來模擬及解釋提升工作效率的四大動力:

踏出第一步

徒有再好的構想與計畫,如果不實際執行,也僅是紙上談兵,工作效率等於零。推動飛輪的第一圈最費勁,也最辛苦,但是沒有費力的第一圈,就不會有後續的無數圈。坐而言不如起而行,請勿拖延等待,應果決地踏出第一步。

不輕易放棄

雖然飛輪在旋轉初期,僅能緩慢轉動,無法充分反映出自己的努力程度,不過此時一旦輕易放棄或退縮的話,之前的辛苦付出將會前功盡棄。所有的工作都必須經歷一定的學習曲線,才能達到游刃有餘的境界,切莫因初期的效率低落而灰心喪志。

努力持續付出

飛輪開始旋轉後,如果施加的後勁不足,仍會減緩速度,甚至停止轉動。要讓飛輪旋轉不止,就必須不斷投注心力,持續付出。當施加的力量越小、飛輪卻越轉越快時,即意味著自己的工作效率已大為提高。

等待成果豐收

當飛輪累積足夠的動能後,即使不施加外力,它也會持續快速運轉,達到最高效率的境界,此刻即是坐收成果的時候。過去的辛勞與努力將化為甘美的果實。

推動「工作飛輪」的「力氣」包括知識、智慧與勇氣。前兩者來自學校教育及生活經驗,最後一項則來自於完成工作的企圖心與堅定信念。

三種「力氣」兼備,可讓你由「A」躍升至「A+」,成為頂尖的工作高手!@

摘自 《時間管理黃金法則》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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