【專欄】 引導技巧的小工具、大工具
使用引導技巧時，可以利用各式文具用品以達到共有知識的目的。白板、道林紙、圖釘、膠帶、磁鐵等當然很好用，不過最近市面上出現了許多更方便的文具用品。以下介紹「引導者的工具研究會」推薦必備的大、小工具。
★自黏大海報
把它想成長76公分、寬63公分的大型便利貼就行了。可重複撕貼使用，輕鬆黏貼、撕下，不必擔心會傷害牆壁。
將討論的內容寫在海報紙上，貼在大家都看得到的地方。或許有人會認為這不是什麼大不了的事，不過這動作對於會議的後續發展相當重要，也會帶來意想不到的腦力激盪。
★便利貼
一般人可能習慣使用76mm×127mm的便利貼，不過，最近3M公司也有販售A5（148mm×210mm）大小的便利貼。如果將這種尺寸的便利貼貼在牆上，即便是在遠處也很容易看到書寫的內容。
★麥克筆
書寫於貼在牆壁的紙張上時，會擔心油墨印在牆上。不過如果使用水性麥克筆就沒有這方面的疑慮。「引導者的工具研究會」建議使用三菱鉛筆公司出產的Prockey彩色麥克筆。不僅墨水不會透過紙張，也沒臭味，還有多種顏色可供選擇。建議可準備八色一組的麥克筆備用。
★數位相機
舉辦一天的研習課程，有時需要用到二十～三十張的海報紙或道林紙。記錄這整面牆的內容是一件辛苦的工作。以前引導者或助理總是拚命抄寫，或是輸入電腦裡。不過，現在可以利用數位相機清楚記錄會議內容。比起不知道日後會不會用到卻還得抄寫內容，現在只需按一下快門就好，真是太方便了。還可以在電腦上自由放大縮小，細微部分都能看得很清楚。有的數位相機也具備修正歪斜功能，不過最近好像停產了（拜託廠商趕緊重新生產吧）。手機的攝影功能也非常有幫助。
★計時器
「請在三十分鐘之內做出回答。」像這樣規定在一定的時間內討論議題，與會者就比較容易集中精神討論。這時有一個非常好用的工具，就是計時器。時間到時可利用聲音、光線或振動的方式通知。Dretec或SATO等公司出產各種約一千日圓可買到的計時器。還有更方便的是電腦畫面會出現倒數計時的軟體。進行研習時，只要將電腦畫面放映在大型螢幕上，參加者就可自行掌握時間了。
★作戰室
會議室不僅僅是會議室，也是作戰室。房間內窗戶不多，四面牆可以貼滿紙張或放映電腦畫面。最近市面上有可當成隔間壁板的白板，可以利用這種壁板圍出各種大小的空間。在適合展開「地面戰」的房間（角落）一邊在牆上書寫，一邊進行討論，可以避免口頭談論的「空戰」。寫下來的內容或許必須保留一陣子，所以嚴禁非相關人員進出。若是要進行數日的討論的話，這樣的安排非常方便。@
摘自 《引導者的工具箱》 先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
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