備忘內容應該集中管理
◎ 遵守「資訊一元化」原則
「集中管理資訊」是萬用手冊的通則，而就備忘錄來說，這點尤其重要。
換句話說，不要將備忘內容散記於便條紙或筆記本，原則上應該集中收在萬用手冊裡。
這對事後組合備忘錄、激發靈感而言特別重要。
匯集散記於便條紙、筆記本和萬用手冊裡的備忘錄是非常麻煩的事情，而麻煩的事情無法長久持續，因此請盡量保持簡單。
相較之下，如果把所有備忘錄記中在萬用手冊裡，無論是多重組合或是相互比較，都變得非常輕鬆，因而容易激發出靈感。
話雖如此，有時也難免遇到萬用手冊不在身邊的情況。
「沒辦法，就寫在這個報告用紙吧。」「用這個筆記本應該沒關係吧。」萬用手冊不在身邊的時候，多半會變成這類結果。
． 寫在其他紙上的備忘內容務必抄寫回萬用手冊
請將此視為鐵則。如此一來，就能達成「萬用手冊一元化」。
◎ 視線範圍內應放置「機動備忘錄」
在公司或家裡，不太可能把萬用手冊帶進廁所或浴室。
我通常會在視線範圍內放置「備忘記事本」，無論是工作室或是自家客廳都一樣。
我目前正在客廳寫這篇稿子，在視線範圍內，包括：電話旁、桌子上、沙發旁等就有三個地方放置備忘記事本。
除此之外，廁所、走廊、床鋪旁邊也備有這種機動性的記事本，「居家環境」保持萬全狀態，一旦靈感湧現，無論在哪裡都能立刻記錄。@
摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
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