讓E-Mail貼近對方的生活

莉兒.朗蒂 (Leil Lowndes)

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在班機起飛之前,駕駛員都會詳細做一番檢查,例如油箱裡的燃料是否足夠、機翼運作是否正常。同樣的道理,在你的E-Mail飛向網際網路之前,也應該針對人際關係做一番檢查。

只要是文明人士寫的E-Mail,幾乎都會在開場白的第1句提到收信人,這成了一種強制性的虛應故事,例如:「希望您上個週末過得很愉快。」或者將問候範圍延伸到過去、現在與未來的假期,這實在沒有什麼原創性可言。

感謝網際網路日新月異,現在你可以寫出內容與收信人更切身相關的E-Mail。假設你的收信人住在另一個州,查一下當地天氣狀況,對方是不是剛經歷過:

一場大風雪?「布蘭達,妳在大風雪中還平安吧?」

一場野火?「娜塔莉,希望那場可怕的野火沒有影響妳住的社區。」

一波熱浪?「姐妹,妳沒有融化掉吧?」

對方一定不知道是氣象網站幫你做的功課,這個網站一定要收進「我的最愛」。

對方那邊有什麼大新聞?

在牆上掛一張世界地圖,隨便射一支飛鏢,無論射到哪裡,就算是一個彈丸大的小鎮,也會發生一些點點滴滴,當地報紙的頭條絕對不會沒有任何新聞。

一位名流大駕光臨?一位神童是不是贏得全州拼字比賽冠軍?20世紀啤酒瓶蓋博物館的盛大開幕典禮辦得如何?

儘管可想而知,你的消息管道其實是來自網路,但是對方不會懷疑。你只需花一點時間蒐集資料,就可以讓對方大為歎服。

縮小範圍

這個妙招的適用範圍,並不局限於他鄉異地的收信人。你的搜尋引擎可以暗中偵察每一個社區,幫你挖出大大小小的新聞。

有一回一位在學校工作的朋友寄E-Mail給我,信中提到:「希望妳沒有被掉落的磚塊打到。」他指的是我住的下曼哈頓區,不久前有一座建築物轟然倒塌。這種事在紐約不算稀奇,然而如果是發生在你家或你的社區,那可就另當別論。

她的見聞和關心令我動容。

妙招76 寄出E-Mail之前,先查一查對方當地的新聞與氣象。

只需多花一點時間,你就可以和收信人建立或加強關係。把你使用的搜尋引擎當成一頭聖伯納犬,送進網路世界,一眨眼的工夫,牠就會帶回來比一桶白蘭地更好的東西,讓你的人際關係更上層樓。小小的投資,大大的收獲。

如果實在沒有值得一提的新聞

總還是有蛛絲馬跡可循。你可以找出對方以前寄給你的E-Mail,發掘可以談的話題,例如:

「查克,你還沒告訴我你上次開車到迪士尼樂園的經過,孩子們玩得開心嗎?」

「諾拉,妳那個剛出世的小姪女怎麼樣了?妳跟她有很多時間相處嗎?」

「凱莉,妳有沒有查出來,上次送妳糖果的祕密仰慕者是誰?妳的牙醫一定氣壞了吧?」

妙招77 舊資料也是好材料

一頭鑽進收信人過去和你往來的E-Mail,找出一些除了他們自己之外,沒有什麼人會記得的事件,放在新E-Mail中。他們看到之後會想:「哇,他一定很重視我這個朋友,看,他對我生活中的小事記得這麼清楚!」

考古學家出動

還是找不到材料?別放棄,嘗試發掘任何可能派上用場的話題。查看對方的發信時間,如果不太尋常,也值得一提。他是不是在早上7點或晚上7點,從辦公室寄一封談公事的E-Mail給你?如果是這樣,你在回信的最後面可以加一句:「回家吧,克里斯多福,你太辛苦了!」

對方是在凌晨時分寄E-Mail給你嗎?你可以半開玩笑地責備她:「妳又在熬夜了,趕快去睡個美容覺。」(當然,不要暗示說她需要美容。)

上窮碧落下黃泉

如果收信人那邊實在沒有什麼風風雨雨、大小消息,你也找不到過去的E-Mail,更看不出對方發信時間有何蹊蹺,那該怎麼辦?如果你還是不肯放棄,一定要寫封貼近對方生活的內容,這裡再提供最後一招(雖然我也知道有點牽強)─檢查對方的E-Mail格式,有沒有加上底色?有沒有使用特殊的字型?如果有,就讚美一下吧。@(待續)

摘編自 《人見人愛的華麗社交》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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