电子邮件极具革命性，因为你不需要把信送到邮局，也不需要列印出来，再放到传真机里。
递送实体信件到其他地方要花上几天时间，电子邮件把这些时间全节省下来了，这会让我们的祖先感到无比惊讶。
甚至可以这么说，如果以前的国王、将军、政治家和其他要人也可以使用电子邮件的话，历史的面貌可能就跟现在大不相同了。
但从另外一角度来看，这也是一件坏事。案例学习中曾提到一名女士，她每天要花四个小时来处理电子邮件，我感觉有些人已经变成电子邮件的奴隶了，说不定有些人在过世后，墓志铭上会写着：“这里躺着ＸＸＸ，他总是把收件夹里的电子邮件处理得清清楚楚”。
如果你也是这样的人，或者电子邮件总是让你觉得头痛，你就需要认真看待这个问题了。
巧妙地说“不”是个好办法，你可以从电子邮件开始练习巧妙地说“不”。电子邮件是一个供你运用的工具，就是像一支铅笔、一台电脑，或一块白板。
想像一下，如果你在任何地方看到一支铅笔，就必须捡起来，开始用它来写字；或是你每看到一台电脑，就必须坐下来用它工作；或是每次你一看见白板，就必须拿一支白板笔开始在上面涂涂写写――这不是很荒谬吗？我们只会在需要这些工具的时候才使用它们。
对待电子邮件也应该采取同样的态度，需要使用它的时机应该分成两种情况：一是当你想要与其他人交流的时候；另一种则是用来检查一下是否有人已经在与你互动。大多数的麻烦往往都是由后一种情况引起的：
˙不断检查电子邮件，看看是否有人寄了邮件；
˙当我们发现有人寄出电子邮件时，觉得必须立刻回复；
˙所有的电子邮件都是同等重要，所以就一视同仁地处理它们。人们通常觉得把收件夹处理得干干净净是件好事。
上述的每一种行为都很愚蠢，结合在一起更是大错特错，有些人会说：“我不停地检查电子邮件，一发现新的邮件就会马上处理。”
听上去真不错，但这样一来，不就成了电子邮件答录机了吗？你的公司真的希望你这样做吗？难道这就是你的雄心壮志吗？莫非你想一直这样生活下去？
如果你习惯了这种做法，就必须尽快改变这种习惯。我们将在本章中纠正其中两个做法，最后一个则留到第五章。
基本上，你必须停止不断地回复邮件，该如何才能停止呢？对初学者来说，你最好根本就不需要知道有新的电子邮件，所以可以关掉电脑的电子邮件通知程式，让它不再发出收到邮件时的提示音，接下来你需要抵抗总想检查收件夹的诱惑，每天只在固定的时间检查收件夹。
你可以每天检查两次，例如早上检查一次，午饭后检查一次，也可以这样安排：九点到十点检查一次，下午二点到三点再检查一次。
我知道你现在可能会觉得心里有点不踏实，如果采用这个建议，一天只检查两次收件夹的话，那么万一有邮件在早上十点到下午一点之间寄达你的收件夹，你就会到下午二点（差不多四个小时后）才能看到它。
先不要紧张，我不会在这个问题上强迫你。我觉得对大多数人来说，一天检查两次信箱是很合宜的，若工作性质不大相同，也可以灵活一点，但我想说的重点是，在一天内检查信箱的次数应该是固定的。所以说：
1.决定自己一天要检查几次信箱。一天一次非常好，一天两次也不错，三次也行，四次非常够了。超过四次那就是在开玩笑了，说明你还在放任自己的旧习惯。
2.确定你检查邮箱的时间。例如：
两次： 九～十点；下午二～三点
三次： 九～十点；中午十二～一点；下午三～四点
四次： 九～十点；中午十二～一点；下午二～三点；下午四～五点
严格按照你选择的时间来检查电子信箱，抵御在其他时间看邮件的诱惑。@(待续)
摘编自 《其实你做太多了！实践3守则，让你周休三日也能使命必达》 脸谱出版社 提供
