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电子化
【大纪元2月22日讯】(据中广新闻张德厚报导)为了提升行政效率，研考会今年开始推动公文全程电子化，预计民国101年底时，中央及地方机关都可全面使用网路批核公文，不但可以大幅减少公文旅行的时间，省下的纸张每年更可少砍9000棵树。
虽然政府机关早已使用电脑公文系统来制作公文，不过在逐级审核及长官批示决行时，仍是使用列印出来的纸本公文，为完成公文全程电子化，今年起研考会将推动政府公文网路批核，以后政府的公文从制作到最后批示决行，都可以在电脑上完成。研考会主委朱景鹏：‘我们直在上面批核，批示意见就另外有一栏，原来用手写、现在用打的，打完就可决行，送出去就回到原来公文承办人那。’
朱景鹏指出，预计在民国101年底可以完成“公文全程电子化”，公文全程电子化后，公文在谁那耽搁系统上都可一目了然，不但可减少公文旅行的时间，也不会发生公文闹失踪的状况，平均每件公文处理效率可提升0.57天，一年更可节省约8万张纸，少砍9000棵树。朱景鹏：‘平均从3.41天，能够缩短为2.83天，平均每件公文的处理效率可以提升半天，我们也可以从中减少很多用纸，大概可以减少8万张纸，让公务员运用最好的工具、节省能源。’
研考会指出，公文电子化之后，电子公文并非存在个人电脑中，而是在“云端”的电子公文系统资料中，使用者必须使用个人凭证才能存取，而只要能上网的地方，也都能批公文， 便利性与安全性都能兼顾。
