【大纪元2015年03月12日讯】（大纪元记者田清编译报导）虽然多数人喜欢旅行，但出差旅行可不容易。为了一个大合同或工作任务，要预订机票、酒店，在陌生的城市中开车，必须准时到达，这种压力非常巨大。
如果去开会的路上迷路怎么办？如何在最后时刻找到酒店？哪里可以上网下载忘记带上的重要文件？怎样最简单地把里程数和餐费报销或减税？对于这些重要的问题， 运用你的智能手机或平板电脑或许可以解决。《今日美国》专栏作家Kim Komando建议下载以下应用程序，帮助降低你的压力。
准时抵达会议
每个城市都有其独特的交通型态和问题。如果你在一个没有到访过的城市开车去开会，很容易误判多久时间能到。这就是为什么你需要下载Waze（安卓和苹果都有的免费程序）到您的智能手机。这个程序可以计算出最佳路线。而如果出现延误，它会提供出更好的路线选择。这个程序甚至可以让驾驶人上传最新的交通堵塞和事故报告，以便让你提前知道。
如果你的商务之旅是要出国，一定要有一个备用的地图程序，如2GO（安卓收费2美元，苹果收5美元）。这个很棒的小应用程序有详细的地图提供你方向，而且有深入的旅游信息，包括热门景点。
不过它最特别的地方是，一旦安装后，不需要在线才能使用。在面临出国的网络数据收费时，这是一个大好处。
如果不自己开车，就用Curb（原先叫做Taxi Magic）（安卓和苹果都免费）或是Uber（免费）程序召车。
任何地方都能上网
你正在外面吃午餐，而且一小时内有个会议。突然你想起来一个重要的档案没有在笔记本电脑上，已经没时间回酒店去上网，怎么办？
幸运的是，要上网可能比你想像的更容易。拿出你的手机，打开Wi-Fi Finder（安卓和苹果都是免费）。这个程序将列出你周边所有免费和付费的无线网络连接点，无论你在世界何处。你可以从容地去上网抓取文件。
得到好价钱的住宿
你曾经在出差时候突然改变计划需要多待一个晚上，而你住的酒店已经没有房间？
Hotel Tonight（安卓苹果都是免费）就是答案。这个简单的应用程序可以帮你快速在该区找到其他酒店最后一刻的折价房。
还有一个很棒的找寻酒店程序是Roomer（安卓和苹果都免费）。有了Roomer，你可能拿到其他人已经付款却不要的客房，因此入住一间本来要客满的酒店。
另一方面，也许你是那位临时得离开的旅客。如果你有一个已经付费却用不到的房间，Roomer程序可以帮你收回部分款项。
最后时刻的文件更改
商务旅行的一大压力来源是拖着一台笔记型电脑，不但沉重，还要担心被偷。
根据出差目的，你可以把笔记型电脑留在家里，改带智能手机或平板电脑，加上可携式蓝牙键盘来打字记笔记。但是，如果你要更改微软的Microsoft Office文档怎么办？
微软有自己的Office应用程序（安卓、苹果和Windows手机都免费）给智能手机和平板电脑。你可以自行创建和编辑任何商业文件。这些文件通过Microsoft的OneDrive同步转换，所以你不会不小心把它们遗忘在家里。
不费力的开支报告
Expensify（安卓和苹果都免费）根据收据的照片自动创建报告，它可以追踪通话时间，并使用GPS或是汽车的里程表来追踪开车里程。
Expensify会连接你的银行账户或信用卡，找出没有收据的交易。它甚至可以生成给IRS的电子收据。而且，这个程序与主要的会计软件兼容，轻松地提出费用报告，你也可以创建PDF档来提交。
责任编辑：白玉
留言