【大纪元2021年10月01日讯】（Howie Jones撰文／大纪元记者张玉编译）熟悉的工作环境，一周五天的工作节律，养成了习惯，这往往有助于人集中精力，提高工作效率。那么，换到一个新的或陌生的环境后如何才能保持工作效率呢？
不要让工作环境的变化影响到你的工作，以下是一些提示和技巧，或可帮你在新的或陌生的环境中确保工作效率，顺利完成自己的工作。
划出工作区
如果不得不身处一个新的或陌生的工作环境，首先需规划出一个工作区。比如，如果您住酒店，可以将房间的书桌区域定为自己的工作区，或将工作区选在酒店的商务中心。选好工作区后，就不要再改变。
如果您的工作区总在变动，您就不得不一次又一次地适应新的环境。当自己熟悉了固定的工作区后，更容易集中注意力。这就是为什么教室里的学生往往是坐在固定的座位，很大程度上是因为固定的座位使学生更专注于学习。
如果您没有理想的工作区，请建立一个。在COVID-19大流行期间，当你第一次开始远程工作时，在家工作，或你真的搬了新家，无论那种情况，当日常习惯了的工作环境起了变化，往往会影响你的工作状态，导致工作效率下降，或工作进展延迟。
养成建立工作区的习惯，可以帮您创造奇迹。
避免分心
您是否知道，人在被打扰后需要近30分钟的时间才能重新集中注意力？如果你被多个分心的事情影响，那么就很难完成工作。一个新的环境，往往让人会更多地分心。
首先应尝试找出困扰您的所有干扰因素。比如，坐在度假村的游泳池边，显然很难做到不分心去完成工作。还有比如酒店窗户光线照到你的计算机屏幕上，足够强的眩光让您难以集中注意力。
一旦你找到了干扰你的因素，就尽一切努力消除这些因素。比如，远离令人分心的环境，戴上耳机，改变工作区的布局。还有阻断许多来自网络干扰——找找看，使用一些好应用程序，识别和限制不必要的社交媒体的打扰。
制定工作清单
当人处在陌生的工作环境中时，往往不知应该从哪里开始。最终你可能花了大量的时间来适应自己，结果忽略了重要项目。别像夜晚闯入汽车高灯下的鹿一样愣在那里，请预先制定一个工作清单。
首先列出您每天需处理的每项工作。然后，规划您每日工作的优先顺序。有了一天的工作顺序列表，你就可以专注于你列表上的工作了，而不是周围气氛的变化。
当然，您还可以将工作列表中的每项工作，分配到自己的在线工作日历中的不同时间，从而保正工作效率。这种做法称为规划时间（timeboxing）或预定时间（time blocking）。每个时间段划分一项工作，在特定的时间内完成特定的工作。
保持原有的好习惯
工作环境变了，好习惯仍可以保持不变。比如，很多人都有可以达到高效完成工作的方法和习惯。即使工作环境变了，这些好习惯要留着。
即使您更换了办公室或正在出差，保持早晨的运作习惯。也就是在你通常醒来的时候醒来，坚持你平时晨间的活动，比如早餐和锻炼。当保持着这些的习惯时，大脑不会因为其它变化而感觉错愕。
同时，您这个时间段的平时的工作习惯都会派上用场。请尽可能保持您的日常时间表的原状。您可参考您的在线日历去做，即使有时区变化也没关系。
融入新环境
一个新环境，很多事你无法改变。人无完人，大多数人应该不会像你想像的那么糟。学会融入环境，处理好同事关系得到支持帮助。
让我们回到酒店的例子。也许你不喜欢那墙纸，但套房里方便的咖啡机和窗外的美丽的景色可以弥补这点不足。而且，使用客房服务可以享受送到房间的美味午餐，还避免了出去用餐的麻烦。
那么，陌生的新办公环境呢？这也许让你感到孤独，因为你不确定你的同事是否会让你失望，或妨碍你的工作效率。不要去担心这些，相反，应将注意力集中在好的变化上，例如这里提供更好的福利待遇，或您现在拥有自己的办公室。多想想这些，您就可以克服烦恼并保持高效率充分自由发挥。
不是每个人都能很好地应对变化。但不要让这些变化妨碍你完成你打算做的一切。借助时间管理技巧和宽容，无论身在何处，您都能够保持高效。
原文：How to Maintain Productivity in New Surroundings刊登于Calendar博客网站。
责任编辑：韩玉#◇
