合理分配企业时间带来五大好处

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作者:Brittany Bettini
(大纪元记者温芳编译)时间是世界上最宝贵的财富。企业领导是否能够合理分配时间,是一个企业成败的关键。那么什么是企业时间的分配?

如果一个企业常常需要加班加点才能完成一个任务,而且还要同时完成多个任务,这样企业运作的压力会很大,所以作为公司老板,你需要掌握分配时间的技巧,带领企业高效运作。

企业时间管理包括,把时间优先投入在重要的任务上,把它们在规定的时间内完成。成功人士都具有同时处理多项工作的能力,但是他们也知道,应该把主要的时间投入在重要的任务上,而不是浪费在不重要的事情上。时间管理技巧需要约束力配合实施,企业才能明智地运作,而不是一味辛苦地忙碌。这是高效能企业成功的秘密。

只有意识到时间管理对企业运作的重要性,才有足够的动力去改变企业日常的工作方式。下面来看看合理分配企业时间所带来的五大好处。

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1. 事半功倍

感觉时间不够用是这个世界的常态,每个人每天都只有24小时,所以要想有成就,就一定要有合理分配时间的能力。

不论是安排会议还是完成一项工作,一定要设定时间。充分意识到时间的紧迫性,有助于提高工作效率。比如,把主要的精力放在重要的会议、市场推广演讲等方面,这会提高企业的产力。

2. 做出明智的决策

企业需要老板做出明智的决策,指明哪些是重要的任务。有了良好的时间管理技巧,有助于老板做出更好的决策。

合理分配时间后,企业需要赶工的压力减小,老板才会想出更好的主意、有清晰的头脑做出更好的决策,遇到问题也更容易想到解决的办法。

3. 腾出时间扩展企业

学会合理分配时间后,不仅让企业有效运作完成当下的任务,继而还能腾出时间推动企业的扩展,比如学习新的技能、开拓新的业务领域等。

腾出的时间让企业有机会思考未来的发展,或进行新的尝试、探索发展的契机。

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4. 减压

学会有效管理和分配时间,对企业老板和整个企业的健康都很重要。想像一下,总是赶点完成任务、没完没了地被催促,或者工作常出纰漏,这会给企业老板带来多大的压力。长此以往,这对企业老板的健康很不利,也会降低其做决策的能力。

掌握时间管理技巧能让企业从上到下有条不紊地运作,在面临很紧迫的任务限期时也能冷静、出色地把它完成。

5. 提升工作和服务的质量

总是处于赶工的状态必然不利于工作的质量。是不是经常遇到这种情况:在面临很紧迫的任务期限时,感叹如果有时间,大家能够做得更好?

想像一下给重要客户进行业务展示演讲,由于准备的时间不够充分,竟然疏忽了几个要点而没能吸引到客户,这多可惜啊!所以学会有效地安排时间、做好充分的准备工作,对企业的发展很重要。这必然会提升企业的工作质量。

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结语

企业需要一个出色的老板。老板必须让自己保持良好的状态、有着清晰的头脑。判断企业各项任务的优先级别,注重合理分配时间,不断找到浪费时间的地方加以改善。这才能保证企业老板和整个企业都把时间花在最重要的任务上,以最佳的状态去完成。

要知道,管理时间这项任务本身并不耗费时间,这只会帮你节省时间,帮你实现事半功倍的结果。

注重合理分配时间后,很快就会看到效果,企业的工作质量也会提升。企业主能够冷静地工作,把精力放在新任务上,把握企业拓展的新机会,稳健地迈向成功。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们改变世界的业务权力/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:5 Reasons Why You Need to Learn Time Management for Your Business刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:韩玉#◇

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