同事太强势难沟通 3种原因你被牵着鼻子走

作者: 罗钧鸿(小虎), 徐慧玲 Lynn

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某一次进行演讲时,听众举手发问:“如果我很容易受沟通对象的情绪影响,可以怎么做?像是我的同事讲话很急又强势,每次我有想法跟他讨论,我讲一句对方就讲十句,因为沟通没什么效果,所以后来我总是把自己的想法吞下去……”

我发现其他听众似乎也对这样的事情很有共鸣,总是容易被个性强势的人影响,明明有话想要说,但常被牵着鼻子走,最后却无法好好表达自己的意见,不知如何是好。

在谈如何让对方接受自己的意见之前,我们要先学会不受影响,稳住自己的情绪,减少在沟通中产生的压抑和委屈,才有机会更进一步找到合适的策略来对对方产生影响。

我们的心之所以会受到影响,主要的原因有几个:

  • 目标不明确

目标的意思是,我在这场对话中“想要达成的结果”,而不是我在这场对话中“想要说什么话”。我们在沟通过程中,因为一来一往的互动,会因应现况去改变对话的内容:我本来想要说A,但因为对方提出了一个条件,刚好限制了A的可行性,所以我改说B。

如果我们的目标不明确,就容易因为对方的主导性比较强,误把对方的目标当成自己的目标,最后就会觉得好像原先的意见不说出口也没关系,但之后又觉得没说出来好像怪怪的,这就是彼此目标不一致的一种征兆。

开口说话之前,请务必把自己的目的想清楚,当彼此的目标不一致的时候,将两者放在天平上秤秤看,哪一边在心中更有分量,不仅能帮助你更懂得坚持自己的想法,而且就算你被对方说服,也不会觉得心里不对劲。

  • 无法自我肯定

有些人可能会在听到别人提出不同的意见时选择退缩,觉得自己提出来的意见不值得被聆听,或者自己是没有资格提出意见的人。

当一个人的自我肯定感不足,就容易把别人的权益放在自己的前面,优先去满足别人,最后才想到自己。

我们总是容易用“有条件”的方式来肯定他人,例如觉得某人对多数人有贡献,所以他值得尊敬、他某方面能力很强,所以值得尊敬……

反过来,也容易用有条件的角度来对自己评价:“因为我能力不够,所以不能提出意见。”“因为我没什么贡献,所以不应该要求什么。”

如何更客观的看待自己呢?把这些“对自己的评价”全都放到一旁,单纯地看待当下的对话情境。像是:“我们这场对话是要解决什么问题呢?我们彼此都能被满足吗?”去除对人的评价,再来看待问题,就会对自己想提出的意见更有信心喔!

  • 对他人的理解不够

我认为,我们之所以会对一个人的行为感到吃惊、受挫、无法理解,是因为不了解对方的思考方式,所以对于跟自己行为模式不一样的人,会觉得对方的行为很没有逻辑、不合理。

不过相对地,如果我们对于一个人的行为模式有一定的认识,就不容易被对方的“不一样”吓到,也不容易因此感到受伤害了。

人类是一种动物,而动物都会依循惯性来生活。换句话说,每个人都会有“惯性”,除了生活模式之外,人的情绪反应大多也都来自过往的习惯,像是对什么容易产生兴趣、想避开什么状况,或是人们常说的“地雷”也是来自长期累积起来的习惯。

所以,越了解人的惯性,就越能看懂他人的情绪反应是如何产生。当我们更好地理解他人时,就不容易受到他人情绪的影响,能有意识地选择用何种方式来回应。

通常个性强势的人,思考的惯性是“重视结果”的,也就是说,他们的行动规则都跟如何掌握结果有关,像是想要立即看到成效,所以让人觉得很急性子;担心结果不符合预期,想要立即出手修正,导致让人以为是看不惯他人的做法。

惯性的优点与盲点

惯性之所以养成,大多是长期为了克服某些状况,而做出的努力,慢慢累积而成的习惯。所以惯性会为一个人带来一些个人特质,但也可能带来一些盲点。

像是重结果的人可能有以下特质:

•可以果断地做出决定。
•追求成就感。
•勇于挑战,越挫越勇。
•有主见和明确目标。
•比他人更有企图心。
•具有高度行动力。

不过,重结果的人也会有这样的沟通盲点:

•在压力大时,会显得强势,给人压迫感。
•有自己的想法,所以比较难说服。
•个性比较急,听他人说话时会容易没耐心。

当我们了解一个人的特质,我们可以想像如何运用他的优势来解决问题,同时,了解一个人的盲点,也有助于避开沟通的地雷,知道那些情绪只是对方的习惯,而不是针对人,也就不容易受伤了。

回到文章开头观众的发问,为什么他的同事会那么难接受他人的意见呢?很有可能是因为这位同事怕自己的意见被认为是不够好的,当别人有不同想法的时候,就会感受到威胁、压力,所以总是抢在前面强调自己的想法比较好。

当我们能理解对方的情绪反应时,就能用比较“俯瞰”的角度来看待事情,不会感到受伤,也就能更理性地进行接下来的沟通了!

现在你知道,一个人个性很急又强势,总是别人说一句就回十句,是因为他比较没有安全感,所以只要能维护好对方的安全感,就能让他比较愿意去聆听。比方说,可以先对对方提出的意见表示认同,之后再表达自己的想法。

假设对方提出的行动方案你觉得不够完善,但出发点很好,你可以先认同对方的出发点,让对方减少防卫的心理,这样一来他也会比较愿意用开放的态度去听你说话。

接着,在表达自己意见时,不要用“但是”来做开头,改用“而且”吧!当对方听到“我非常认同你以客户利益为优先考量的想法。”的时候,应该会很高兴情况往自己预想的更推进了一步,然而这个时候却听到“但是,如果可以再×××的话,会更完善喔!”就可能会有一种自己的提案被否定了的感觉。

所以请改成“而且,如果可以再×××的话,会更完善喔!”这样听起来,就会比较像是自己的想法被帮忙补充得更好了,而不是被否决。

我认为,要能对他人产生正面的影响力,先决条件就是让对方感到有安全感,没有安全感,你面对的就不是一个理性思考的人,而是一个全自动的情绪防卫机制了。

书封。(圆神出版社提供)

<本文摘自《从我开始的关系功课:先和自己打好关系,才能与他人建立好感连结》,圆神出版社提供>

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责任编辑:曾臻

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