作者：Matt Bontrager
（大纪元记者信宇编译）无庸置疑，想要在如今快节奏的商业环境中保持竞争力，必须做好财务管理。其中，簿记（bookkeeping）是关键环节。从历史上看，簿记一直都是一个劳力密集和耗时的工作。
我们将看到有效使用人工智能（artificial intelligence，简称AI）如何对传统簿记行业带来全方位的转变，包括专业角色增加、各阶层都可有品牌差异，以及员工情绪好转等等。
现在，企业直觉地认为所有重复性的工作就该自动化。有了清晰的头脑和专注目标，人就不容易犯常见的人为错误。
然而，对于许多因循守旧的人而言，人工智能就像是房间里的大象（the elephant in the room），对其视而不见、充耳不闻。我们要说的是：不会的，机器人不会抢走我们的工作，新技术可以帮助我们更好地完成工作！人工智能对于会计领域而言，就像增强版的会计软件QuickBooks早已在各个企业普遍使用。
认为人工智能将要替代人类劳动还为时过早；然而，我们可以藉由不同的方式让人工智能为我们提供高效的服务。
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数据输入（Data entry）
在簿记行业，数据输入是非常单调无趣的，这一点毫不夸张。值得庆幸的是，人工智能驱动系统可以处理令人头疼的数据输入工作，减少人力投入、时间，减轻人为错误的风险。
具体而言，光学字符识别（optical character recognition，简称OCR）技术使人工智能算法能够准确地从发票、收据和其它财务文件中提取相关信息，从而减少人工输入。
如此一来，不仅节省了工作时间，而且保证了数字精确度，簿记员则可以腾出时间来从事更具有挑战性的工作。
实时数据处理（Real-time data processing）
实时数据处理可能是最耗时的环节，因为必须在复杂多变的背景下解释财务数据，还需要考虑外部因素、市场趋势和商业战略等因素。因此，花费的时间少则数小时，多则几天。
由人工智能驱动的记账系统现在可以与各种数据源整合，如银行传送（bank feeds）和支付网关（payment gateways）等，在几秒钟内就能实现实时支付和分析财务数据。（译注：bank feeds指自动将你银行账户的交易传送到会计软件）
这就是说，企业可立即获得最新的财务分析，能够快速地根据最新的财务状况做出明智的决定。
即时获取财务信息表示企业可以监测现金流，分辨潜在风险，对市场变化迅速做出反应。
智能财务分析（Intelligent financial analysis）
智能财务分析是人工智能在簿记领域的一个关键优势。能够每天分析财务趋势，才能为公司做出正确的决定。
人工智能算法可以分析大量的财务数据，识别模式、趋势和异常情况，提供有价值的见解。
这些见解使企业能够更深入地了解他们的财务绩效，根据数据做决策，优化财务策略。
人工智能系统可以协助现金流预测、盈利能力分析、预算优化和趋势分析等，使企业能够最大限度地提高盈利能力，找出需要改进的领域。弹指之间完成这些工作，还避免了各种人为错误。
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提升安全性和合规性（Enhanced security and compliance）
将人工智能并入记账流程，还能增加安全性，更能符合规范。
人工智能系统可以检测出财务数据中违规、异常和潜在的欺诈活动。藉由持续监测交易和模式，人工智能算法可以识别潜在的风险，并实时提醒企业管理人员。
因此，使用人工智能系统后，数据安全措施得到了加强，金融欺诈的风险降低了。这种由人工智能驱动的记账方式同时也有助于确保遵守会计法规和标准，大大减少了发生错误和受到惩罚的可能。
可扩展性和成本效益（Scalability and cost-efficiency）
可扩展性和成本效益是这个不断增长的业务整合中最具开拓性的一步。随着企业的发展，金融数据的数量和复杂性也随之增加。
人工智能自动化使企业能够在不影响准确性或效率的情况下处理更大量的数据。这种可扩展性使企业能够简化记账流程，降低成本，提高运营效率等。
最重要的是，人工智能记账系统的使用没有任何限制。所有不同规模的企业都可以使用，竞争环境更加公平，财务管理能力更加民主化。
个性化的财务指导（Personalized financial guidance）
令人惊喜的是，人工智能也可以带来个性化的洞察力和指导。
人工智能驱动的系统可以分析历史数据、行业基准和市场趋势等，根据企业的具体目标和项目提供量身定制的建议和见解。
这种个性化的指导使企业能够优化其财务绩效，找出成长的机会，更有效地驾驭各种挑战。
这更说明应视人工智能为补充和加强人类簿记员能力的工具，而不是取代他们。人类的专业带来关键的判断力，解释复杂的财务状况，并为决策提供背景讯息，确保道德因素和战略观点有充分考虑到。
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人工智能会计的未来
所有人心中都有一个大问题，那就是：人工智能会完全取代人类簿记员吗？
正如我之前提到的，现在下这个结论还为时过早。
我们需要做的就是认识到，人工智能是一个强大的工具，但不能替代人类的专业知识。
是的，人工智能系统可以将重复性的工作自动化，并提供有价值的见解，然而人类簿记员具有独特的技能和专业知识超越了人工智能的能力。人类簿记员还拥有对财务原则、行业细微差别等方面的深刻理解，以及在复杂情况下作出正确判断的能力，这是人工智能无法复制的。
此外，人类簿记员可以在更广泛和复杂的背景下解释财务数据，考虑外部因素、市场趋势和商业战略等多种因素的影响。我们可以在考虑到公司的具体需求和目标等方面的基础上，提供各种个性化的建议。
须知，与人工智能系统相比，人类在维护财务运作的道德正义，确保遵守法规，以及做出具有人情味的决定等方面具有不可替代的作用。
对于我们而言，人工智能不是一个替代品取而代之，而是一个转化器为我所用。
使用人工智能驱动的记账系统，专业人士能够简化他们的工作流程，腾出时间完成更多需要人类判断力和创造力的策略性工作。借助人工智能，我们将有更多的时间来从事更复杂的应用和创新。
我们确实需要牢记在心，风险总是无处不在。数据隐私和数据安全是我们需要达到的关键标准。企业必须确保人工智能驱动的系统符合数据保护法规，并采用强大的安全措施来保护敏感的金融信息。
我们正在见证财务管理的巨大转变。我们应将人工智能当作一种协作资产，利用人工智能和人类专业的优势，推动财务成功和企业发展。
一言以蔽之，人类应该控制人工智能，而不是受其掌控。
原文：How AI Is Transforming the Accounting Industry and What the Future Will Look Like刊登于Entrepreneur(企业家)网站，授权《大纪元时报》转载。
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