【大纪元11月13日讯】自由时报记者丁匀婷／专题报导
随着科技时代来临，越来越多主管需召开跨国视讯会议，由于与国外有时差的关系，主管有时候必须经常熬夜开会，秘书可能随时因应情况加班，受理临时交办的业务，因此，可别以为主管秘书的工作时间相当固定，有时还需担任翻译或随行出差。
菜鸟薪水不到3万
担任主管秘书多年的游美未表示，主管秘书的待遇差异颇大，使得有些具工作企图心者因无法获得满足而求去，近年来经济不景气，各行各业的薪资普遍有下降趋势，有些毫无经验的主管秘书即使拥有硕士学历，薪资待遇不到3万元。
跳槽薪资打折扣
游美未指出，虽然随着工作年资，薪资可能获得调涨，但秘书工作的薪资大多随着离职而打折扣，有些外商公司可能愿意将主管秘书月薪调到8万元以上，若离开该公司，重新到另一家公司谋职，月薪能维持5至6万元就很不错了。 游美未表示，银行界的资深主管秘书年薪约120万至150万元，其他行业的资深主管秘书年薪约1百万元。
游美未表示，由于主管秘书长期与高阶经理人近距离学习，懂得让每件事情都找到好方法完成，也充分磨练对组织文化与策略的判断能力，经过长期历练后，大多深具解决问题的能力与组织能力，有些人因此高升为部门主管，也有人转而担任公关、行销、人事等工作，主管秘书工作成为其职涯跳板。
认清角色 扮好化妆师
记者丁匀婷／专题报导
先确认是否胜任
别让人以为你担任主管秘书只因长得美！称职的主管秘书应有基本条件与态度，台北市专业秘书暨行政人员协会监事游美未表示，首先应认识自己的角色，认识上司的人格特质，凡有意从事主管秘书者，还需确认是否喜欢该产业特性与产品内容，才能找到动力，即使往后发现自己不适任主管秘书的工作，还可转往其他部门任职。
目前担任安丽日用品公司业务行销执行长秘书的游美未从事秘书工作30多年，曾担任本土与外商企业主管秘书，相当喜爱组织沟通，因而多年来始终担任相关工作。
了解主管 提供创新建议
游美未表示，每个产业对于主管秘书的工作表现期待有所不同，喜欢接近人与具同理心等特质应属基本条件，理解主管特性、语言沟通、掌握科技工具等能力则皆为重要条件。
游美未表示，主管秘书工作内容，至少包括有电话应对、会议管理、组织沟通、公关、简化内部作业流程等，有些人还必须掌管劳健保业务、叫便当、举办各种庆祝活动、张罗尾牙、担任活动主持人、管理老板零用金以及简单账务，负责人事、用人、刊登征人讯息、筛选履历表等锁碎工作。
游美未表示，秘书工作在国内有多种称呼，包括行政助理、行政专员、管理师、协调员、特别助理等，尽管名称不同，但工作内容不外乎担任决策者的守门人、组织沟通的桥梁、主管的化妆师及主管的资讯中心。
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