【休息区】这样讨论就不会离题！
使用时机！
会议中总会出现一些与讨论主题无关的意见，如果放任不管，讨论的方向就会脱轨。这时，就算说出离题意见的是高层主管，只要利用“休息区”，就可以轻松让讨论返回主题。
工具的使用方法
1. 在墙上贴一张道林纸，写上大大的“休息区”三字；
2. 当讨论出现离题的意见时，取得发言者的同意后，先暂时将意见写在休息区上，然后回到原来的讨论主题上；
3. 会议结束时，讨论记录在休息区上的意见该如何处理。
使用范例
在某家公司的业务企画会议上，业务部长突然开口：“虽然我要讲的内容有点离题……”然后开始谈起明年度的电视广告企画。确实这与今天的议题有点关连，不过却脱离讨论主题。而且连业务部的课长也开始发表自己的意见。这时，主持会议的笛吹便在墙上另外贴一张道林纸，并在纸上大大写着“休息区”三字，底下写上部长的意见。“由于部长的意见相当珍贵，我先写在这里以免忘记。这样可以吗？”得到部长的首肯之后，笛吹顺利引导会议回归讨论主题。
灵活运用的诀窍
会议中总是会出现不断重复相同意见的人，这时休息区也可以充分发挥功用，阻止这样的现象持续发生。当此人又开始旧事重提时，只要敲敲休息区上的纪录，提醒对方注意就可以了。@
摘自 《引导者的工具箱》 先觉出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
留言