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墨水匣

一百分人生: 请丢掉五十样东西(4)

盖儿.布兰克(Gail Blanke)
2009-11-30 02:59 中港台时间|11-29 14:04 更新
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每个人都知道如何回收纸张,但是其他办公室耗材,比方说墨水和墨水匣呢?一家称为墨水匣世界(Cartridge World)的公司(www.cartridgeworldusa.com)付费回收空墨水匣,或是替人重新填充墨水,收费远低于新墨水匣的价格。这家公司在全美都设有便利的据点。

记住,杂物会让你看事情的清晰度变低,也会阻碍你的灵活度,甚至阻碍你定期(或偶尔)重新发现、精进和改造品牌(视市场情况而定)的机会。

我的好友贝丝.康斯托克(Beth Comstock)绝对是个深知本身品牌要素的人,她将自己定义为变革触媒。

不论处在哪个领域,她都非常擅于刺激创新和变革,她具有找出新模式的神奇能力:找出新方法,将看似不同的旧构想,连结到整套的全新构想。

就我来看,这正是创新和策略思考的表现。所以要是贝丝将自己定位为“操作型”、“细节导向”甚至是“战略性”的人,会违反她的品牌要素,会模糊、甚至完全混淆让她如此独特的因素。

最近一项任务需要她负责拟定策略,由于她不仅聪明,对于任职的公司非常忠诚,同时也和团队成员互动良好,所以她用一贯的坚持来处理任务,表现得非常好。

如果她继续走操作型路线,在这家公司或是另一家公司向上发展,应该是易如反掌,而且也很让她心动;老天知道,她绝对办得到。

但那不是真正的她,而且到最后,这种做法不会让她在公司内外脱颖而出。

所以她说服老板(幸好对方很开明),接下来指派给她能够运用个人创意和激励变革能力的任务。当她接下新职务,她也换了办公室。

过去她换过很多次办公室,但每一次她的旧办公室还是有很多要扔的东西,以及要带进新办公室的东西。

贝丝说:“我每次换位子,就发誓绝不再累积这么多东西,然后每次搬迁,我又会在这里整理东西,然后心想,为什么我会留下这东西?我当时在想什么?”

你拥有人们通常会在办公室摆放的那些小器具和小装饰物吗?我有,贝丝有,或者曾经有过。

她对我说:“为什么一名成熟的女性,需要放一只有人一进办公室就会吱吱叫的小鸟?”把我问倒了。

她继续说:“还有,我真的觉得那些用柯林顿总统的形象制作的俄罗斯娃娃很特别吗?

我记得,有位老同事喜欢收集挥臂准备投球的小雕像以及热狗纪念品,我一想到他,就会想到这些东西,我的意思是,谁想要让人记得是热狗先生?”

贝丝的主要嗜好之一是阅读,这次搬迁,她终于把全部的书翻看一遍,挑出她认为可有可无的书(其实她发现三箱的书——数一下,是三箱!这三个箱子从未开封过,它们被淘汰了)。

贝丝说:“我喜欢书,书可以激发我的好奇心,也许我认为,它们象征我对同事所扮演的角色。我终日与书为伍,还直嚷着我要学习,我是好奇宝宝,我很聪明。”

但是贝丝决定,或许她不再需要展现这种形象,而且有时候,藏书过多反而把她拖垮了。

“书籍是一种负担和挫折的来源,因为它们每次都让我想到,我从没有足够的时间和精力消化我已经看过的书籍,更别提还没有出版的书籍。”

贝丝总共要送走十几箱的书(我告诉过你,她可以教我们关于书本的一些事情),她将其中几箱转交给同事,箱子上贴着便条纸,说明她喜欢这些书的理由,以及同事们可能也会喜欢的理由(很棒的想法);其中几箱则是寄到纽约公立图书馆。

她也购买了亚马逊(Amazon)推出的电子书阅读器Kindle,Kindle可以容纳两百多本电子书,她使用的商业书籍和参考书都在里头,这样她书架上就能摆满可以启发和激励她的书籍。

贝丝确实深受数代时代影响,《纽约邮报》(New York Post)称呼她为“数位女神”(the Digital Diva)并非毫无道理,但那又是另一个故事。

她致力于无纸化,所有文件归档时都采用电子档案。她建议将Google当作桌面搜寻应用程式,她说:“它让使用者能够根据几个关键字,找到每一封电子邮件、文件或简报。”

当然,不是所有东西都会被送走。有一箱东西,从她第一份工作开始,就跟着她四处跑。“它就像我的专属宝箱,”她说。“里面有相片、旧宠物的档案、特别的信件、简报、具有情感价值的事物。

我每次有异动,就会加进一些东西,有时候,我会扔掉不再让我感动的东西。

我想,留着这些东西是一种让我自嘲(那通常是疯狂的旧发型),或是对自己说‘干得好!’的方式,并且提醒我自己,那些令我真正自豪的经历和成就。”

顺带一提,有一口这种箱子真好,只要你知道,你为什么要保留那些特别的东西就好。如果你想不出原因,那就放弃吧。

如何确定“你是谁”?

1.决定你是谁、不是谁。清楚写下是什么因素让你在公司内部或其他地方与众不同,宣布你的品牌承诺,将以下这些字加到后面:“……而且没有人做得更好。”要勇敢。

2.有些事物会模糊或转移你的品牌定位,或是把你拉回你对自己的一些旧观念,请丢弃这些事物。要严格。

3.一如贝丝的建议,考虑走数位化路线,并且减少纸类杂物。要彻底。


4. 不要花太多时间分析过去哪些方式奏效,哪些方式没有发挥作用。要放手,这样你才能够生活在当下,在当下专心工作。要活在当下。@(本文结束)

摘 自 《丢掉50样东西,找回100分人生 》 大是文化有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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