资讯就是货币的时代(5)

技术2 养成有效活用零碎时间的习惯

胜间和代

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藉由技术(1)避开危险因子后,接着要增加用于知识生产的时间。

不过,大多状况下,因而得到的时间,也都是小段小段的零碎时间。而且,即使是平常在生活中就远离危险因子的人,每天也很少有一段完整的时间,可以花在知识生产上。

这样的话,要怎么找到用于输入资讯、产出知识的时间呢?

只有一个方法,就是养成经常将零碎时间用于知识生产活动的习惯。也就是说,养成只要稍有空档,就做以下动作的习惯。这些都是我实际花工夫去做的例子:

把与人相约的地点订在书店,这样就能在等待时间看看新书

在预先知道电车会客满之时,就准备好透过耳朵学习的东西再搭电车

也在浴室、洗手间、寝室等地准备书本,一有空档就看一看

出门带着笔记型电脑与笔记本,好好把日常生活中察觉到的事写下来

自我训练,观察车厢内的吊牌广告或餐厅内人们的动作,看看能否观察

到什么新发现或观点,藉以找出观察的角度

在忙于做家事时,播放CD听听讲座或演讲

把零碎时间的知识生产活动加总起来,将可确保在每天的工作或做家事的时间外,一天仍有四至五小时能够用在知识生产上。“四至五小时”看起来好像很多,但由于大多数的人每天都看三至四小时的电视,这些时间如果都拿来知识生产,就已经将近四至五小时了;如果再加上零碎时间,一下子就足够了。

很多人都讶异于我每个月可以读五十本左右的书,但我几乎都是在洗手间、浴室、与人相约碰面的时间,或是在电车里阅读的,也就是运用所谓的零碎时间。

书的好处在于它的可携性很高,又不需要电池。因此,即使只是养成在包包里预先摆几本书的习惯,读书量也会改变很多。如果再把MP3播放器或MD播放器也放进包包里,效率会更为提升。

此外,要想有效活用零碎时间,能够好好隔离开周遭的事物,也很重要。这种时候,就播放古典乐或自己喜欢的音乐,使用抗噪型耳罩耳机或耳塞式耳机(http://www.kanjitsu.com/etymotic_research/er4pb.php),进入自己的世界,也很有效。

若能舍弃“知识生产是在桌面上进行的活动”,在日常生活中把知识生产的行动种子散播在零碎时间中,以及打造一个能够予以实现的机制,将会是提升效率的关键。

由于工作或私务,我经常搭飞机。搭机的时候,商务舱与经济舱我都会坐,但如果比较两种舱等的乘客模样,会让人觉得二者间在某方面存在着压倒性的差异:有效活用搭机时间到何种地步。

在商务舱里,或许因为多半为忙碌人士,大多数的乘客在飞行期间,不是在使用笔记型电脑、在写文件,不然就是准备了书籍,不断致力于知识生产。我也看到很多人在使用BOSE的抗噪型耳罩耳机(http://www.bose.co.jp/jp_jp?url=/consumer_audio/headphones/quiet_comfort/index.jsp)。

另一方面,如果是在经济舱,使用笔记型电脑或读书的人,都比商务舱来得少。大多数的人不是在看机内播放的电影,就是打打电玩,或是喝喝酒、睡睡觉。

同样是搭乘飞机旅行,商务舱会比较舒适。不过,搭乘商务舱的人,在日常生活中就谨记着要保有高生产力的人,比例也比较高。

请各位也在思考过后选择看看,你希望自己的人生属于商务舱还是经济舱。

至于详细的时间管理方式,我在拙作《年收入增加10倍的学习法》(Discovery 21出版)中有所着墨,请参阅该书内容。@

摘 自 《新知识生产术 》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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