大紀元

托付部下做事前,上司必须做的事

课长变部长其实很简单(6)

第二年 3-12 懂得和部下说话的课长晋升得快

福嶋宏盛(Fukushima Kousei)
2009-08-19 24:50 中港台时间|08-18 11:53 更新
人气 2

有事要托付部下的时候,有些有技巧的方法。

同样一件事,用命令的和用托付的,对方接受的感觉不同。“把这个做一做”和“能麻烦你做这个吗”,回答虽然都是“好”,但接受的感觉不同。

由于是职场中上司与部下的关系,有人会觉得既然身为上司,直接命令不就好了,但现实并非如此。刚好相反,让部下心情愉快地工作,是上司的职责。话虽如此,身为上司,也不宜太过谦卑。

那么,要怎么做,才能让部下愉快地听命行事呢?

手下有很多部属时,无论如何都无法拨出时间和每个人各别沟通,有时现实就是如此。所以会找时间一次把所有人聚起来沟通。

以开会为名的沟通时间,在组织里是理所当然的仪式。把大家聚起来,交换意见,上司倾听部下的想法再加以回答,便能说是稍微交流过感情。这么做有其意义,不是浪费时间。但站在部下的立场来看,这样开会也只是日常业务的一环,没有特别之处。

换句话说,要抓住部下的心,不必花时间开会,也不必换地方聚会。能圆滑地领导组织的上司,会频繁地找每一个部下说话,只要一句就够了。虽然只是一句,但日复一日每天都付出这么一句,而且是每名部下都照顾到,没有偏颇。如此,即使某天一早有事要拜托,部下也容易答应。

平常没有交谈的上司,突然一句:“铃木,把这个做一做”,就把工作丢给部下,部下会把这视为命令,像机器人一般回答“是”。反观平常就有交流的上司会说:“铃木,你今天也很活泼啊。对了,这个能拜托你吗?”

以这样的语气来拜托,部下会毫不排斥地回答:“好的,请问什么期限之前要呢?”也会尽快把工作做好吧。
上司要愉快地委托工作,部下要愉快地接受工作,必须从上司频繁地找部下说话做起。@


开一个小时的会,比不上一分钟 × 六十次的勤快接触。@

摘 自 《三年内,从课长变部长!》 麦田出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

标签
相关专题:
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台

留言

  • 大纪元保留删除恶意留言的权利,包括低俗、误导或攻击信仰等内容
本网站图文內容归大纪元所有, 任何单位及个人未经许可,不得擅自转载使用。
Copyright© 2000 - 2026 The Epoch TimesAssociation Inc.All Rights Reserved.