增强信赖

让管与被管都是一种幸福(7)

亚伦.巴克

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这年头,要建立信赖委实不易。管理高层一天到晚搞合并、组织瘦身、裁员、却又总不忘自肥,谁要去相信他们?打造团队最大的挑战,就是在一个不重视信赖的公司文化中,设法促进信赖。

该怎么做?这是长期策略。你要努力经营,才有办法赢得信赖,无法强求得来。那意味着把员工视为成熟的大人,也意味着要格外投入于六项管理途径:

开放的沟通。让团队随时跟上状况;说明政策的改变,正确回馈员工表现;坦诚自己的问题与本身行动责任的限制;说实话。

支持团队。让员工随时找得到你,能够接近你;对于成员们的想法,提供援助、忠告、指导、及支持。

尊重。授权,乃是你所能给予员工最高形式的尊重。积极聆听员工意见,让他们感觉到你在思考着:“这想法有什么优点?”

公平。适时奖赏,员工值得肯定便予以赞扬。加强自己进行成果评估的能力。

一致。信守承诺;言行合一;谨守团队价值观;日常待人处事,务必让人清楚你的行事原则。

以身作则。证明你的能力、技术、专业、对团队的承诺,提高大伙儿对你的尊崇。

面对失败

当团队面临失败,你所有的领导技巧都将派上用场;大目标没有达成、业绩没冲倒、任务或专案出了状况或进度落后,你都必须重整团队,带领大伙儿继续前进。

如果问题出在团队成员,也许是很棘手;但,如果你的团队—甚至整个公司—就是达不到目标,但本身却完全没有问题,又该如何是好?或许,一开始设定的目标过度乐观,也许市场有外力介入。这下子,你才真正遇到最艰难的领导问题了。

艰困时刻,你得负责信守团队许下的承诺。员工需要鼓励,不是惩罚。很难事事依照计划而行,但事实与经验显示:有计划者绝对表现胜于无计划者,公司与团队皆然。

提醒团队想想正面结果,也看看为解决问题而正在实施的正面措施。若这些措施属紧急性质,你要以热切鼓舞的情绪传递这项讯息。

绝不逃避责任;绝不推诿团队失败之责于他人身上。否则,你是在贬低自己跟你的团队;而你身为领导人的信用,也将受严厉挞伐。

面对个人,你要记得:失败总是令人沮丧的。当人们看不到成功,他们也不会投入。你可能需要提高一对一谈话的次数,或更频繁地采取走动式管理,或更经常举行正式团队会议。此外,也许你也有需要修正当初设定的目标或业绩。

一场严重挫败之后,足球队经理总会要求队员们抬头挺胸;因为经理已经在规划下一场比赛,他需要大家维持强烈士气。千万别让队员们垂头丧气。好好想想各种你可用来激发成员士气的正面手段。@待续…

摘 自 《你会管人吗》 脸谱出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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