主要感官

王牌業務的不二法門(3)

鮑伯.尤利查克(Bob Urichuck)

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現在我們繼續談論另外一個了解他人的要素─判斷他們的主要感官。我們都知道,每個人都有五感─眼睛(視覺)、耳朵(聽覺)、雙手(觸覺)、鼻子(嗅覺)及舌頭(味覺)。

研究證實,在這五個感官中又以眼睛(視覺)、耳朵(聽覺)以及雙手(觸覺)最為重要。每個人都有一個主要以及次要的感官。

如果你肯花時間了解並判斷接觸的人的主要感官,就可以改變用詞以及介紹產品或服務的方式,以加強溝通效果。

透過使用視覺用詞以及視覺資料,我們可以跟重視視覺的人拉近距離。同樣的道理也可運用在強調聽覺以及觸覺的人身上。首先,我們先來看一看強調視覺的人有哪些特點。

強調視覺的人是用眼睛看世界。每件事情都必須眼見為憑。即使他們在說話時,藉著腦海裡勾勒出的畫面看圖說故事。因此,強調視覺的人說話通常很快、句子通常不完整,因為已經跳到下一個畫面了。強調視覺的人有很好的視覺記憶,方向感很強。

我們必須聆聽並注意對方使用的用詞種類。強調視覺的人通常會用視覺化的用詞,如「在腦海裡想像這個畫面」、「讓我看看要如何辦到」或「你有看到我講的重點了嗎?」

為了接洽並有效與強調視覺的人溝通,你必須讓他們看到你的產品或服務,你可以使用視覺化的用詞或者視覺資料,如照片、PowerPoint、字卡進行介紹。記得,他們需要眼見為憑。

強調聽覺的人與強調視覺的人不同,他們不是用眼睛看這個世界,而是以耳朵聽這個世界。對於強調聽覺的人,用詞是最重要的。強調聽覺的人通常會用「聽聽看這個」、「告訴我要怎麼辦到」或「你聽懂我在說什麼了吧?」等類的字眼。

強調聽覺的人會在腦海內架構所要想的句子、對自己重複幾次後才會慢慢地、正確地說出來。為什麼?因為用詞跟聽覺一樣,對他們來說都很重要。

因此,如果要接洽並有效與強調聽覺的人溝通,你必須使用聽覺性用詞向他們介紹你的產品或服務,當然也包括文件資料─規格、保固、程序等。記得他們需要聽到或讀取事物,而不是用眼睛看事物。

強調觸覺的人又與強調聽覺、視覺的人不同。強調觸覺的人會感覺這個世界。對於強調觸覺的人,觸摸與感覺最重要。強調觸覺的人通常會用「感覺很好」、「我感受到它的功效了」或「你知道我在說什麼了吧?」等類的字眼。

強調觸覺的人能夠感覺你是很熱情或冷酷的人。為什麼?就是因為感覺或直覺對他們來說和觸覺一樣重要。

為了接洽並有效與強調觸覺的人溝通,你必須使用觸覺性用詞讓他們對你的產品或服務產生感覺。當然你也可以使用他們觸摸、感覺得到的樣品。記得,強調觸覺的人需要感覺並觸摸東西,而不是看見或聽到東西。

所以現在你需要花時間來決定你的主要以及次要感官各為何。你可以藉助許多練習來判斷主要感官。知道主要以及次要感官後,將會發現,你要跟主要感官與你一樣的人溝通時容易多了,而要跟那些主要感官和你不同的人溝通則是很大的挑戰。

舉例而言,我是一位強調視覺以及觸覺的人。所以我比較能夠了解並快速與其他強調視覺以及觸覺的人建立關係。但是,強調聽覺的人對我來說就比較困難。因為我強調視覺,所以我說話很快。

因為我強調觸覺,所以我會把心裡的話說出來,讓他人知道我的感受。但是跟強調聽覺的人溝通時,我必須放慢說話速度,把我要講的每一個字清楚說出來。

此外,也因為用詞對於強調聽覺的人而言很重要,所以我喜歡確認自己沒有犯任何拼字錯誤並且放慢說話速度,不像我跟強調視覺的人說話時那麼快。

另外一個挑戰就是不要幫他們接話。我知道有很多強調視覺的人(銷售人員)都有幫對方接話的習慣。這不僅很粗魯,而且也製造溝通障礙、破壞可能建立的關係,導致生意失敗。

為了有效溝通並建立關係,我們必須學會透過這三個感官進行溝通,必須與對方的主要感官一致。這其實不容易,但是如果你肯花時間傾聽就會愈來愈容易。

了解對方的主要感官在你進行簡報時,也就是進入到銷售過程的最後階段時,將變得非常好用。但是,最好還是即刻開始學習如何聽取線索!(有關視覺、聽覺以及觸覺特點與眼睛的動作之間的關係等,有許多有關神經語言程式的好教材,有更詳細的介紹)。

除了感官,你還需要觀察其他地方。你可以從周圍環境、習性、儀態、以及人格特點找尋許多線索。這些都是你拜訪客戶離開後應該記在筆記本內的細節。但是我必須提醒你:不要做任何假設。

桌子很亂不一定表示對方很沒組織。但是,這卻可以提醒我,在留下目錄前必須先和對方看過一遍目錄的內容。

總結

問對方現在是否方便說話。如果不方便,重新安排打電話的時間。

問問題或做筆記前請先取得對方同意。

安排會面時間時,可以請對方邀請你到他們的辦公地點。

採用關係銷售模型。

使用默契大餅的要素─肢體動作55%、音調38%以及用詞7%─來建立默契。

配對與反映你想要建立默契的人的動作,但是請不要模仿。

找出對方的主要感官─視覺、聽覺或觸覺。

觀察並記錄對方的周遭環境/儀表、習性、人格特點等。@(本文結束)

摘編自 《魔鬼業務出線前特訓手冊》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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