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提「有效問題」的能力:做出最好的選擇

陳朝益 David Dan
2010-10-05 01:15 中港台時間|10-11 24:42 更新
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新一代領導人必須具備的幾個人格特質:要能傾聽,要聽得懂,要有好奇心,要能問有效的問題。藉由提出有效的問題,找到更佳的思路,才能做出最好的選擇;好問題本身就會帶來好的答案。

有一個人有懼高症,他的教練朋友問他「為什麼懼高呢?」,他說「我怕掉下去,」

「是不是每一個人都會有懼高症呢?」

「不是,」

「那為什麼有些人會有懼高症?」

「我也不知道,」

「你可以有選擇!當你告訴自己我不會掉下去,這兒很安全時,你試試是否還是會懼高?」

果然,那人就不再懼高了。教練幫他打開了一扇窗,點亮自己的陰暗處。

問問題是一門學問,這有幾個關鍵技術:

好問題來自於「好奇心」。

好問題來自於「不同角度」的看法。

好問題來自「更深更廣更高」的洞察力。

好問題來自於學員的「想說但說不出來或沒說的語言」。

企業常常對新產品新市場做市場調查研究,我們必須瞭解到目標顧客對商品的「想要性」、「必要性」以及「急需性」,這關鍵決定在「有效的問題」,比如說你在做一個名牌高檔而且設計新潮皮包的市場調查研究,你問年輕女孩子,她們一定說「要」,如果你沒再問有效問題,你會陷入到「在非洲賣鞋子」的同一個報告「她們都沒有,所以市場很大」。

我們常常憑著一些簡單的訊息就做判斷,這真有如「瞎子摸象」,我們凡事不要太早做結論。

有一個心理學教授在一個新學期第一堂課,在黑板寫了兩個字:2和4,他問同學「結果是多少?」同學們都爭先作答,有人說:「6」,「不對」,「那8」,「也不對」,「那-2」, 「也不對」,「那是多少呢?」,「你們根本沒問這是什麼題目」。

我們有太多的「潛意識」、「潛規則」或叫「老經驗」,我們聽到許多人在做決策時說「這行不通」,我也看到企業家第二代在開始接班時的挫折,縱使用了MBA策略規劃分析,做出來的最佳決策,老爸一口就否決:「這不可行,相信我,我吃的鹽比你吃的飯還多,這不會錯」。

我們再看看幾個案例:用中國人和外國人的不同角度來看,會有不同的結論:

綠帽子:一個企業到海外總部定了近五千頂帽子預備辦活動,收到後發覺全是「綠帽」,只好全丟了;你知道為什麼嗎?

吃狗肉:保護動物的說不人道,廣東人和韓國人卻說「我們養狗就是為了上桌,和你們養牛吃牛排沒兩樣」,你認為呢?

4: 在中國人的世界,很多大樓沒「4」樓。

13號逢星期五:黑色星期五。

顏色:紅色,藍色,綠色,黑色……,在各國都有它的獨特意義。

我們是否常會以「潛意識」或企業內的「潛規則」在做決定?用我們的自動決策系統在運作,而少問了自己幾個較深入的問題?

有一本書叫《QBQ: 問題背後的問題》,我們要能問「問題背後的問題」,有個故事是這樣說的:

一個電視兒童節目採訪一位小孩,「你以後長大要做什麼?」,「飛行員」,「如果有一次你飛到一半路程,飛機沒油了,你會怎麼辦?」,「我會馬上叫旅客繫好安全帶,之後我會跳傘出來!」,當大家都把它當作小孩子的笑話在開懷大笑時,主持人看到了孩子的眼淚,他問「你為什麼哭啊?」,小孩說「我要馬上去那燃料,我還要回來,我必須回來!」,這是問題裡的問題,這主持人找到了孩子的真情。

我們在與人交談時也是如此,要能「看到」學員的心聲,多問一個「有效」的問題。@(待續)


摘編自 《幫員工自己變優秀的神奇領導者:能問會聽、不靠權力,未來企業最需要的教練型主管》 大寫出版社 提供

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