你參加「賺錢的會議」還是「無用的會議」?

作者: 金川顯教 譯者: 張佳雯

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會議超過六人以上,就會分成「講者」和「聽眾」。會議有兩種,「賺錢的會議」和「無用的會議」,也可以說分成「為了賺錢而開的會議」和「為了開會而開的會議」這兩種。

會賺錢的人要開的當然是「賺錢的會議」,但是一般的上班族,是不是很多都是在開「無用的會議」?

以前,我曾經讀過一份報告,是 NTT Data 經營研究所對上班族進行「會議相關的問題與課題」的意識調查,有關會議的問題與課題前三名為以下三個:

1.無用的會議太多

2.會議的時間太長

3.開會頻率太高

也就是說,很多上班族都為「浪費時間、太久、頻率太高的會議」而苦惱。

我在勤業眾信工作的時候,根據客戶規模不同,小組成員人數也會有改變。例如年營業三千億日圓的大規模製造業,會組成十人以上的小組;另一方面,像學校法人之類會計內容相對單純的單位,小組成員為二~三人。

因此會議從二~三人到十人以上,各種形式都有。從經驗中來看,參加人數愈多,會議愈容易流於形式。會議本身絕對不是徒勞無功之舉,但「為了開會而開會」,也就是「無用的會議」,這絕對是一種浪費。

要開一場能夠討論賺錢主題的「賺錢會議」,有幾個秘訣,其中首要的,就是「會議人數要少」。所謂的「少」,也就是「五人以下」,「六人以上的會議」都是浪費。

「六人以上的會議」基本上是不會討論賺錢的議題,因為一旦超過六個人,當事者的參與會意識會變得薄弱,不知不覺會區分為「講者」和「聽眾」。

雖然名為會議,實則為「報告大會」或是「演說會」。不但會議上遲遲無法出現「賺錢的議題」,開會時間也會變長、頻率也會變高,這完全是一種惡性循環。只要讓與會人數控制在「五人以下」,就會變成良性循環。

「好的聚餐」「好的會議」的共同點

「賺錢的會議」的人數,以我的經驗來說以「四人」「五人」最為理想。會議的目的是要交流各種意見,從中會產生協同作用,會激發出更好的點子。為了要營造出這樣的氛圍,人數不能太少也不能太多,以「四人」「五人」為宜。

這可以說是炒熱一個議題的「最佳人數」。「六人」有點太多,這點從喝酒或聚餐人數來想就會很容易理解了。「好的會議」人數和「好的餐會」人數一樣,兩者都是人與人之間的溝通交流,要能暢談共通話題,「四人」「五人」應該最適宜。

「兩人」「三人」會有點緊張感。人數太少,就不可能出現「意料之外的火花」;而「六人以上」也很難全部參與同一話題,一定會拆開。

跟會議一樣,一旦大家參與意識薄弱,話題就會發散,會拆成「兩人」和「四人」,或是「三人」和「三人」的小組。

如果是「六人以上」,甚至是「十人以上」,更不可能參與共通話題。

「十人以上」的餐會和聚會,與其說是個人交往,更多是偏向業界人士的集會或異業交流會的性質。因此會議的理想人數,和聚餐的理想人數相同。

(網站專文)

本文摘自<會賺錢的人,說話永遠二選一:年收破億的20個致富語法>如何出版社

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責任編輯:陳 真

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