你参加“赚钱的会议”还是“无用的会议”?

作者: 金川显教 译者: 张佳雯

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会议超过六人以上,就会分成“讲者”和“听众”。会议有两种,“赚钱的会议”和“无用的会议”,也可以说分成“为了赚钱而开的会议”和“为了开会而开的会议”这两种。

会赚钱的人要开的当然是“赚钱的会议”,但是一般的上班族,是不是很多都是在开“无用的会议”?

以前,我曾经读过一份报告,是 NTT Data 经营研究所对上班族进行“会议相关的问题与课题”的意识调查,有关会议的问题与课题前三名为以下三个:

1.无用的会议太多

2.会议的时间太长

3.开会频率太高

也就是说,很多上班族都为“浪费时间、太久、频率太高的会议”而苦恼。

我在勤业众信工作的时候,根据客户规模不同,小组成员人数也会有改变。例如年营业三千亿日圆的大规模制造业,会组成十人以上的小组;另一方面,像学校法人之类会计内容相对单纯的单位,小组成员为二~三人。

因此会议从二~三人到十人以上,各种形式都有。从经验中来看,参加人数愈多,会议愈容易流于形式。会议本身绝对不是徒劳无功之举,但“为了开会而开会”,也就是“无用的会议”,这绝对是一种浪费。

要开一场能够讨论赚钱主题的“赚钱会议”,有几个秘诀,其中首要的,就是“会议人数要少”。所谓的“少”,也就是“五人以下”,“六人以上的会议”都是浪费。

“六人以上的会议”基本上是不会讨论赚钱的议题,因为一旦超过六个人,当事者的参与会意识会变得薄弱,不知不觉会区分为“讲者”和“听众”。

虽然名为会议,实则为“报告大会”或是“演说会”。不但会议上迟迟无法出现“赚钱的议题”,开会时间也会变长、频率也会变高,这完全是一种恶性循环。只要让与会人数控制在“五人以下”,就会变成良性循环。

“好的聚餐”“好的会议”的共同点

“赚钱的会议”的人数,以我的经验来说以“四人”“五人”最为理想。会议的目的是要交流各种意见,从中会产生协同作用,会激发出更好的点子。为了要营造出这样的氛围,人数不能太少也不能太多,以“四人”“五人”为宜。

这可以说是炒热一个议题的“最佳人数”。“六人”有点太多,这点从喝酒或聚餐人数来想就会很容易理解了。“好的会议”人数和“好的餐会”人数一样,两者都是人与人之间的沟通交流,要能畅谈共通话题,“四人”“五人”应该最适宜。

“两人”“三人”会有点紧张感。人数太少,就不可能出现“意料之外的火花”;而“六人以上”也很难全部参与同一话题,一定会拆开。

跟会议一样,一旦大家参与意识薄弱,话题就会发散,会拆成“两人”和“四人”,或是“三人”和“三人”的小组。

如果是“六人以上”,甚至是“十人以上”,更不可能参与共通话题。

“十人以上”的餐会和聚会,与其说是个人交往,更多是偏向业界人士的集会或异业交流会的性质。因此会议的理想人数,和聚餐的理想人数相同。

(网站专文)

本文摘自<会赚钱的人,说话永远二选一:年收破亿的20个致富语法>如何出版社

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责任编辑:陈 真

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