別讓工作接管你的生活 在家創業時間管理訣竅

作者: 克莉絲朵‧潘恩 (全職媽媽、生意人、作家和演講者)

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珍妮佛(Jennifer)每週有三天要在外工作,「放假」時,她則忙於建立另外三項兼職事業。做起來並不簡單,工時很長,也壓縮到她與家人相處的時間。日子一天天過去,珍妮佛覺得自己要被掏空了。雖然額外收入很重要,但她慢慢意識到,扮演一位健康(又穩定)的母親和太太更重要。如果她不在夢想和家庭生活間平均施力,某些事物絕對會崩潰,好比她的神智。而發生這種情況時,沒有人會高興。

無論你計畫當保姆、開一家寄賣店、幫公司記帳,或是在eBay上賣手工編織毯來賺外快,你都必須釐清自己實際能投入多少時間以開拓事業。當然,這會依不同情況而有所變動。

如果你是單親媽媽又是唯一的經濟來源,除了全職工作外可能別無選擇;如果你的孩子已經大到在上學了,一天加總起來就有數個小時可以運用;如果你的孩子沒上學,和你一起在家,自己的時間可能更少。但有多少就用多少。抽空。我很快會給你時間管理的建議,但首先我想強調有健康的工作、生活、家庭三者平衡的重要性。

我剛開始嘗試寫部落格時,同時也與其他網路事業建立連結,其中碰巧有個出版全國性在家教育雜誌的家庭。他們提及正尋找新進人員,兼職協助行銷業務。我進一步了解後,發現這個職缺是研究和聯繫不同公司,探詢交叉推廣(cross-promotion)的機會。我確信這是我能處理的工作,而且每天只需約兩小時,所以我投了履歷並被錄取。

這項工作很枯燥,還常常吃閉門羹,但在過程中,我學到很多有關精準提案和行銷產品的知識。最棒的是,我付出的時間有酬勞了!

幾個月的兼職工作後,這家公司給我一個更穩定的職位:負責一些促銷活動,並和他們共商行銷的創意方案。我很榮幸也很興奮有這個機會,但我沒有細想這會如何影響我已排滿的日程。

我先生當時在法學院讀書,還有兼職工作。另外,因為我們家只有一部車,在鎮上又沒什麼認識的人,所以大多數日子裡,我整天都在家陪寶貝女兒凱瑟琳(Kathrynne)。我們需要錢,而這份工作有助於排解在家的時間。還有,我喜歡這份挑戰!

我努力工作,全力以赴。後來我晉升成行銷經理,公司還提供我一個管理廣告銷售團隊的副職作為獎勵。我沒有多想就接受了這兩個機會。我熱愛那份工作,除了薪水是天大的恩賜外,還讓我能在傑西忙於法學院與工作時,能將自己的時間和精力用來做點事。回首過往,我應該花更多時間認真考慮是否接下更多工作。特別是當我已經因為一邊照顧孩子,一邊經營自己不斷成長的網路業務而神經太緊繃之際。

我全心全意投入這些新職位;我發憤閱讀有關行銷的知識叢書;我觀察其他公司,分析他們的成功案例;還有,我開始試驗不同策略,以找出這家公司的成功方程式。

看到自己的付出得到回報很感動。雜誌銷量增加、團隊創造許多廣告銷量,我還幫忙帶領多項行銷活動。我很享受我的工作。只有一個問題:我身肩雜誌、部落客和網路業務的重責大任,所以無時無刻不在工作。

精疲力竭是必然。我通常都得工作到深夜,祈禱女兒能睡過夜,讓我不受干擾,我有時甚至必須熬通宵。超時工作絕對對我造成不良後果。我看著自己當時的照片,無法相信我看起來如此缺乏睡眠和焦慮。我實在太累了,連強顏歡笑都很難。

好消息是,我在家做的各種工作,加上丈夫的兼職收入,讓我還能在家陪女兒。我們不僅還清貸款,而且這是婚後首度,我們的家庭預算終於有一點餘裕。這些都是好事!然而,我無法再保持這樣沒有一絲喘息空間,不切實際的工作步調了。

在我丈夫法學院畢業前夕,我們覺得我該辭掉這份雜誌的工作,並專注在家庭、家人以及事業上。我很感激這份資歷,收穫滿滿。而完成這份工作的確切好處,除了很像取得一個行銷學位外,同時更體會到自己的極限。我認知到不管薪水多優渥,每週六十到七十小時的工時絕非我所願!

我的工作-生活-家庭關係現在仍有會失衡的時日。有時我花太多時間工作,沒有足夠時間享受生活;或是由於專案比預期的花更多時間完成,所以我無法全心全意陪伴家人;還有,我通常會累積過多待洗衣物。但當我回首過往,我會為自己已堅持至此而更有信心,我感覺自己比先前更加健康,我能花更多的時間陪孩子,同時我能在婚姻和家庭以外的友誼裡,投注更勝以往的心力。

假如你不設定界線,你的事業會接管你所有的生活,你必須思考要投入多少時間在你的事業或構想上。每天兩到三個小時?每週十小時、二十小時,還是四十小時?在不被生活榨乾精力、人際關係以及整體福祉的前提下,你有多少時間可以投入於工作?

時間管理訣竅

當你開始在家創業、在地開店,或做產品放到網路上賣,共通的一項挑戰是在工作與照顧家人、盡每日職責間找到健康的平衡。我假設,你跟我一樣想避免被每週六十至七十小時的可怕工時掏空,下列原則能指引你充分利用時間。

為自己的時間設定參數

將你每天能工作的時間分成幾個時段。像是幾個月前,每天我劃分使用電腦的時段如下:

.    四十五分鐘的實質性寫作。

.    一個半小時發布有時效性的商品優惠。

.    三十分鐘收發電子郵件。

.    十五分鐘在Facebook和Twitter上。

.    十五分鐘撰寫專案計畫。

.    額外的四十五分鐘:線上訂購、閱讀部落格文章、額外的專案。

由於換季、業務需求變化和市場變動,我會盡量保持彈性。這代表上述的日程安排並非一成不變。那只是一個季度中的大致安排。一有變動,我會跟著調整日程和時間參數。

例如,我現在正努力增加Facebook上的互動率,和透過Facebook發布連結來引導流量。所以我花更多的時間在Facebook相關的活動上(分享他人貼文、設定貼文排程、回覆Facebook留言等等),較少發布優惠訊息(我訓練一位同仁每天幫我寫些商品優惠的草稿,讓我挪出時間專注在其他事情上)。規劃時程,但要保持彈性調整的靈活度,這有助你成為更成功的經營者。

另外,如果你在家工作,請堅持時程,該工作時就專心工作,除非有緊急狀況,否則不要應門。把所有與業務無關的電話轉到語音信箱。不要在網路上閒逛或動念要徹底清潔房間的踢腳板,也不要馬上開信並回覆新進的郵件(特別是不緊急或不重要的)。在工作時間內集中精力處理最優先的重點工作。

掌握社群媒體

Twitter、Facebook 和Skype 使我們每天能與幾十、數百甚至上千人對話和線上互動。如果使用得宜,社群媒體可以成為拓展部落格或事業的助力,觸及更多受眾;反之,若不加管控,社群媒體則會占去我們大量的時間。

我確實為此掙扎過。身為一個在家工作且小孩在家自學的母親,社群媒體的誘惑很強。更何況,我沒有能關掉社群媒體的自制力。我常常覺得該查看Skype 的討論內容,或者到Twitter 看看自己漏了哪些訊息,或滑動無止盡的Facebook 動態,追蹤其他部落格作者和朋友的最新消息。

利用社群媒體幫助你快速發展事業,獲得免費廣告機會,但不要讓它主宰你的生活。

經常「不」

作為女性,我們常害怕拒絕別人。我們擔心自己可能會錯過大好機會,我們擔心別人的評價。我懂,因為我自己就常常這樣。

我鼓勵你(和我自己!)無愧地說不。如果一個機會要花超過你能投入的時間,或強迫你以自己覺得不對勁的方式來進行,或者不適合你、家人、事業或部落格,那麼就說「不」吧。把精力集中在那些值得你說「好」的最佳選擇上。

害怕失敗

我喜歡受歡迎的著名籃球選手與教練約翰.伍登(John Wooden)說的:「失敗並不致命,但疏於改變卻可能生死攸關」我發現,就是因為害怕失敗,而阻礙許多人嘗試可能改變我們生活的、那些不同以往的新事物。

<本文摘自《在家也能拚經濟:從零開始的斜槓創業,全職媽媽教你的全方位財務自由計畫》聯經出版公司>

.六個習慣幫成功人士最大化利用時間
.如何選擇合適的社交活動 利用好時間發展業務
.時間管理的六大誤區

(網站專文)

責任編輯:陳真◇

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