在家工作最怕染上10個壞習慣 你有嗎?

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【大紀元2022年08月08日訊】(John Hall撰文/大紀元記者寧靜編譯)你知道全球有16%的公司是完全依靠遠程辦公的嗎?即使你工作的單位不在這16%的名單裡,偶爾進行遠程辦公對你來說也是有可能的。畢竟, 22歲至65歲之間有62%的從業人員說他們偶爾會遠程辦公。

儘管在家工作可以提高工作效率和幸福感,但習慣決定成敗。遠程工作者需要警惕不良且無益的壞習慣。而且,還要知道可以用哪些好習慣取而代之。

所以,想要提高在家工作的效率,就要改掉這10個壞習慣

1. 「彈性時間」過長

通常情況下,在家工作賦予你更多的自由。畢竟,在很多情況下,你不需要在規定的辦公時間出現。所以,能擁有 「彈性時間 」絕對是好事。當然你也不會因此就為所欲為。

只是,缺少固定的工作時間表,有兩種可能會降低你的工作效率。

第一種可能就是工作開始的時間太晚。當然了,如果你是個夜貓子,這就無所謂了,反正無論如何你都會工作到很晚。但如果你是孩子的家長呢?假設到上午11點你才進入工作狀態,但還得趕在2:30去接孩子?這就讓你沒有多少時間來完成你想做的或需要做的事情。

其次,你也可能因為過度工作而忽略了休息時間。據《經濟學人》2020年4月和5月的報導,上班族的工作時間比2019年1月至3月多了30分鐘。在過去幾年裡,平時和週末加班已愈來愈普遍。而且,連通勤的時間都可能被文書工作或視頻通話給占據了。

無論哪種情況,只要是在家工作,就需要設定固定的工作時間。如此可以建立工作的連貫性與常規,也有助於劃定界限。

久坐族長時間固定姿勢不良,身體容易酸痛。(Shutterstock)
久坐族長時間固定姿勢不良,身體容易酸痛。(Shutterstock)

2. 久坐不動的生活方式

據說疫情之前,我們平均一天要坐7.7個小時。疫情以來,這個問題更加嚴重了。一項關於直立姿勢的健康調查給出了令人震驚的結果。接受調查的人是在美國的2,000名遠程和混合工作者。

• 自從遠程工作以來,60%的員工移動的次數減少了50%以上。
• 遠程工作者的床到他們工作檯的平均距離是16步。
• 在一個典型的遠程工作日裡,每三個人中就有一人坐一整天沒挪地方,63%的人只在如廁或去廚房時才走路。另外,還有24%的遠程工作者從未離開過家。
• 儘管健康專家建議每天走8,000步,但近一半的遠程工作者在工作時間內都走不到1,000步。
• 受訪者中有50%的人表示腰疼,48%的人表示肩部疼痛,52%的人表示眼睛疼。
• 大約82%年齡在35歲以下的工作者說在過去一年中第一次遇到了健康問題,其中70%的人尋求就醫。
• 78%的受訪者表示,他們擔心久坐的工作方式日漸增多,長期會影響健康。

下午5點到7點為腎經循行時間,踮腳尖走路的養腎效果好。(Shutterstock)
利用工作空檔運動,例如踮腳尖,讓身體保持活力。(Shutterstock)

如何減少久坐不動的生活方式?

這個麼,答案顯而易見,就是要增加活動量。「如果可能的話,建立一個生活常規,就像刷牙一樣,使它成為第二本能。」《日曆》(Calendar)雜誌的主編迪安娜‧里奇(Deanna Ritchie)建議,「例如,早上第一件事是健身,或者午餐後出去走一段時間。」

迪安娜還給出了以下建議:

• 使用站立式辦公桌。
• 站著或走動著講電話。
• 設置鬧鈴,提醒自己做伸展運動。
• 做家務,比如收拾院子或吸地板,通過勞動讓自己變得更有活力。
• 整天保持活動力。例如,你可以利用早晨泡咖啡的時間,在吧檯做踮腳尖運動或伏地挺身。

3. 選錯工作場所

在家工作能發揮效果的關鍵是什麼?最重要的一點就是選擇正確的工作空間。

例如,在接電話或進行視訊會議的時候,你需要一個私密又安靜的空間。如果你不想被人打擾,就要找一個有門的房間。告訴大家不要打擾你,並且一直關著門。這樣,你這一天就有可能像是在辦公室工作了。

如果家裡沒有多餘的房間當辦公室怎麼辦?那你能把家裡某個地方改成辦公室嗎?車庫或地下室都行,這些是不是都可以作為一個舒適的辦公場所呢?或者有沒有一個院子可以安置一間小房或獨立的小棚子呢?

如果都沒有,那就把能利用的利用起來准沒錯—比如,在工作時間內,將廚房的桌子劃定為你的辦公桌。

或者,考慮偶爾到外面辦公。例如,你可以把工作帶到咖啡館、圖書館或聯合辦公場所去做,說不定效率會更高。

4. 多任務處理(multitasking)

你可以邊講電話邊疊衣服或遛狗嗎?當然可以了。但是在遇到需要深耕細作的工作時,這個方法可就不太好用了,難度更高。即使你認為自己辦得到,也是少數份子。因為只有2%的人是真的精於此道。

所以,與其嘗試做不可能的事,不如專心的一次做一件事。

商業教練瑞安‧傑克遜(Ryan Jackson)是《成功的反叛》(The Success Rebellion)一書的作者,他說,「我們一直被灌輸一種神話,即多任務處理是一種有價值的技能,可以賦予我們完成所有工作的能力–但這與事實相去甚遠。」

他解釋道:「一個更有效率的方法是把幾天或幾個半天的時間用於專門處理某些主題的任務或密切相關的任務。這樣一來,就更容易逐一完成工作。即使你真的分心,也能很快的重新撿回來。」

5.耽誤工作的種種誘惑

為了一份題為《2021年居家工作總結》的報告,HighSpeedInternet.com人調查了1,000名18歲以上目前或曾經居家工作的美國人,這些人有中規中矩的,混事的,還有懶散的。結果發現了一些非常有趣的現象。

77%的受訪者承認,他們在工作時間用工作電腦上社交媒體,還上網購物。超過一半的人說他們並沒有在工作,而是在玩視頻遊戲或追劇。

分心在所難免,而且很自然的就把工作丟在一邊。受訪者說出讓他們分心的事:

• 29%的受訪者是吃
•23%的受訪者是玩
•19%的受訪者認為是家務事
• 9%的受訪者用於照顧家庭成員或寵物
•9%的受訪者是被各種瑣事羈絆
•6%的受訪者說是睡覺或在床上乾躺

居家工作時,很難能一直保持注意力集中。(Shutterstock)

以下是受訪者提到的一些讓他們分心的具體事情:

• 「為了讓自己休息一下,我每天都得開採幾次加密貨幣。」
• 「我吃著零食,喝著飲料,玩著電玩遊戲。」
• 「吃爆米花。」
• 「希望廢除資本主義。」
• 「我假裝不在家,不接電話。」

對抗分心不是件容易的事。但是,一旦需要專心工作的時候,就要關掉手機,甚至拔掉電視或遊戲機的插頭。同時,還要將健康餐和健康零食納入時間表,要安排好休息時間,並照顧好自己和寵物。

6. 在床上工作

「床的設計是為了讓你放鬆心情,讓身體放鬆,準備休息用的」,Coworker雜誌的德魯‧米勒(Drew Miller)指出,「床不是為了工作或長時間坐著工作而設計的」。因此,在床上工作可能會以意想不到的方式損害你的健康與幸福,例如疼痛,還可能干擾你的睡眠。

此外,在床上工作會降低工作效率。比如,你可能會因為電視開著而分心。或者,只是因為太舒服了,以至於多打了個盹。而且,要拿工作所需的東西也不方便。

簡言之,千萬不要在床上工作,請選其它的。

7. 工作和家庭生活不分

通常,通勤回家或下班後鍛鍊是結束一天工作的標誌–同時也是居家休息的開始。然而不幸的是,現在許多人已經失去了這種標誌性的過渡。這讓你很難保持精力。

「如此高效」(SO Productive)的生產力教練、演講者和培訓師薩拉·奧哈尼斯安(Sarah Ohanesian)說:「通勤曾經作為過渡的標誌,現在已經消失了」。

還是那句話,在家裡指定一個「工作區」也可以幫助你把工作和家庭生活分開。你的家庭辦公室會跟傳統辦公室一樣嗎?不一定吧。但把所有工作用品集中在一個區域,有助於區分開工作和個人生活。

此外,你可以自創一個下班標誌,比如:

• 建立一個有總結性的例行程序,比如查看明天的日程安排或整理工作區。
• 關掉工作電腦。
• 制定一個晚上的活動計劃。
• 聽播客。
• 去散步或運動。
• 換身衣服。
• 做晚餐。

8. 心不平靜

持續的疫情肯定造成我們不少損失。蓋洛普2021年的職場現況報告顯示,45%的人認為疫情嚴重影響了他們的生活。此外,57%的人感覺每天壓力都很大。

因此,採取措施來應對壓力很重要。例如,每天幾次深呼吸,給朋友打電話,放聲大笑,或鍛鍊身體。因為長期的壓力會導致倦怠和許多健康問題。

時刻注意是否有肩部僵硬或心率升高的狀況。而且,盡可能緩解壓力。對我而言,就是把自我保健作為優先事項提到日程安排上來。

居家工作很容易情緒化,採取措施來應對壓力很重要。(Shutterstock)

9. 不講究個人衛生

「遠程工作為人們提供了彈性,但有些人卻太隨便了」,ProofHub的首席營銷官瓦爾蒂卡‧卡夏普(Vartika Kashyap)說,「例如,整天穿著睡衣工作,對效率和士氣都沒啥好處。」此外,對遠程工作者而言,連續坐幾小時,忽視個人衛生也很常見。

「你可能沒有意識到,你的穿著和情緒之間是有很強的關連的」,瓦爾蒂卡補充說,例如,如果你不洗澡就開始工作,或者穿著皺皺巴巴的衣服,你會感覺自己很糟糕,很散漫,蓬頭垢面的。

如何才能祛掉這個不良習慣呢?這很簡單。

「早起,按時刮鬍子,工作前洗澡,穿上熨燙好的工作服裝」,她建議,「你會發現你的整個情緒都在發生巨大的變化。」

10. 剪不斷理還亂

如果你下班後,能等到第二天甚至更晚一點再查看電子郵件,那麼你就能成長為更好的員工。這裡有一個來自《實驗社會心理學雜誌》(Experimental Social Psychology)非常有趣的研究。這個研究發現,那些本應享受休閒時光卻還惦記著工作,總感覺自己在偷懶和不勞而獲的人往往幸福感低,而且更容易焦慮、緊張和感到壓抑。

換句話說,休閒和放鬆不應該被看作是浪費時間。在一天當中偶爾要休息一下,讓自己喘口氣,還應該在日程表上劃出非工作活動,如做瑜伽或與朋友聚餐。

非常建議在家中設立「無3C」區,例如餐廳或臥室。這些地方應該保留為用餐或休息時不受3C產品干擾。

轉載自《行事曆》(Calendar)

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原文:Slash These 10 Work-From-Home Habits to Build Productivity 於Calendar網站。

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責任編輯:茉莉

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