皇帝有時也會欠庫銀

趣味的管理智慧:台灣諺語(7)

蕭新永

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企業要避免「欠庫銀」的窘態,必須做好預算控制與現金流量管理,在銷貨收入與應付帳款之間取得平衡,並維持適當程度的現金餘額。

擁權自重,南面而王的一國之君,對於國庫並不是予取予求的。君王如果揮霍成性,沒有預算觀念,收支不平衡,將導致國庫日漸空虛。不要以為國家不會缺錢,鋪路造橋、屯兵保疆都需要動支國庫,國家的日常支出,可說是食指浩繁的大事。

如果國家處於太平盛世,百姓富庶,徵稅繳糧非常順利,則國庫充裕。否則捉襟見肘,阮囊羞澀,甚至寅吃卯糧,舉債度日。

「皇帝有時也會欠庫銀」是告誡世人不要自誇自大,光是憑藉著萬貫財富,如果不會理財,沒有做好「收支預算」的管理作業、浪費成性,金山銀山一樣有去無回。想當初,鈔票大把大把花的時候,人家奉敬如皇帝,「花錢當大爺」。等到有一天,庫銀日漸稀薄,當初那些唯命是從的人,如今一一走閃,這時才體會出世態炎涼,人情現實,已經太晚了。所以「皇帝有時也會欠庫銀」也在警告世人,權貴如皇帝者,一旦失勢,命運一樣悲慘。

維持適當的現金餘額

企業也是一樣,不能有欠「庫銀」的窘態出現,一旦資金周轉有問題,企業的日常作業體系就會失調。企業的現金管理是最重要的管制項目,現金是企業營業循環的開始,也是結束,它的流程是現金↓存貨↓應收帳款↓現金。

在企業中,現金交易出現的頻率最高,每一筆銷貨均會變成現金收入,而每一筆費用均會造成現金支出。所以,現金管理需要特別的控制措施。

現金雖為企業每日所需,但如現金餘額過高,會造成非生產性的浪費,相反的,企業缺乏現金,亦即「欠庫銀」時,則將導致企業資金周轉困難,資金流入不足以應付支出,因而經營虧損。

要避免企業「欠庫銀」的窘態,在平時就要做好「預算控制」與「現金流量管理」,在銷貨收入與應付帳款之間取得一個平衡點,使收入足以應付支出,並將支出控制在預算之內,以維持適當程度的現金餘額。

如果企業要以籌措資金來維持營運,要注意資金來源和運用期間要相互配合,勿以短期資金挪用為長期投資,以避免周轉困難。另外,企業想要維持現金的適當餘額,以調節正常的營運作業,就要避免流動資產固定化。流動資產包括應收票據、應收帳款和存款。應收款項的時間拉得越長,金額越大,企業需要準備的周轉資金也就越多。

因此,企業要明確規定應收帳款期限,並作好帳齡分析以追蹤帳款的催收。而存貨管理是企業內部的管制項目,適當的管制,會減少固定化的程度。

皇帝有庫銀,國家財政的運作才不致停頓;企業有「庫銀」,才能維持日常作業;家庭有「庫銀」,有急用支出時,才能應付。總而言之,正確的理財觀念與理財技術相當重要。@

摘自 《台灣諺語的管理智慧》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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