（一）辦公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統一繪製物品擺放定置圖，並將圖貼在辦公室門後或室內牆壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。
4、文件資料櫃要貼牆擺放。
5、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執行）。
（二）辦公桌定置標準
1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率；
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內；
4、桌面定置的（參考）要求：中上側擺放檯曆或水杯（煙缸）、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；
（三）工作椅定置標準
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
（四）文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；
2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；
3、定置圖要貼在文件資料櫃內；
4、保持櫃內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
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