Infosys以IT共同创新

共同创造的创新:以IT共同创新

雷马斯瓦米、高哈特

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印度的Infosys以其资讯科技服务专业扬名世界,二○○九年总计四十七亿美元的营收,主要都是来自海外大企业的订单。

Infosys内部研发部门“软体工程技术实验室”(多称为SETLabs)的一大任务,是预测技术演进方向以及其对企业的影响。身兼企业副总与SETLabs领导人的古帕拉(Subu Goparaju),在二○○六年开始感受到企业对共同创新的需求。

数位客户找上Infosys,希望Infosys协助它们探索新的创新机会,并且加强跟上科技变化的能力。

Infosys执行长,也是前营运长(COO)古帕朗克辛(Kris Gopalakrishnan)即鼓励SETLabs参与Infosys的业务与配销流程,以刺激共同创造的想法。古帕拉也在SETLabs内设置创新实验室,以共同创造为研究重点。

创新实验室团队深入探讨了共同创造的研究、做法与策略,然后建立一套共同创新模式。

这个模式将企业脑力激荡与问题解决的核心任务对外开放,超越了个人提案,聚焦在互动交流;超越了功能与流程,聚焦在参与体验;超越了特定企业的网路,聚焦在扩大共同创造社群。

Infosys相信,采取这项共同创造模式的组织,可以得到更快、更聪明、更便宜、也更有效的创新。

Infosys实现共同创新的模式包含五大支柱。第一根支柱是取用背景知识与资讯的管道。

下一代的创新主要都发生在不同文化、不同领域、及不同技术的交会处,Infosys认为让创新者有管道接触多样化的技术与知识领域非常重要,因为这么做能刺激对产业趋势与新兴商业模式的洞悉力,而不是局限在单一领域的专业中。

Infosys发现,当创新者无法得到背景知识与资讯,他们的创新进程将变得缓慢、昂贵、且落后。

通常单一部门或组织不具备如此多样化的能力,所以必须从其他部门或外界组织(如外界专家或伙伴)带进这些能力。

这也是共同创新的第二根支柱:专家与伙伴的合作网路。事实上,即时获取与分享知识的情形,很少在组织内出现。

组织内的专家知识与资讯往往各成系统、从不往来。共同创新的做法,则是延揽更多外部关系人,尤其是那些可以带入新观点、分享技术突破、并预见未来趋势的人。

从世界各地、多样领域延揽拥有不同才能、兴趣与理想的人,共同创造一个整合平台,可以彻底打破过往的创新窠臼。而这样一个平台有赖于技术环境的配合。

共同创新的第三根支柱,是整合的方法与工具。其中包含创新想法生成、模拟与衡量的合作与沟通工具。

这根支柱与其说是特定工具,不如说是维系创新参与经验的能力,例如,给予创新者取用工具的方便管道,协助他们依当下情况选择最佳方案等。

第四根支柱是引人入胜的活动与体验。它包括各式各样拓展思维的运动,如发散思考、实验、学习、刺激创意,以及让创新体验新鲜有趣的各种做法。

以上四根支柱的组合,将创新行动拓展到组织内外更多人身上。而这四根支柱都围绕着中央的第五根支柱─一个整合且共同创造的技术平台。

这个平台提供各种合作、视觉化、沟通与资讯工具,让Infosys与客户能和他们的顾客及关系人,共同创造宝贵的经验。

比方北美一家大型银行组织,就曾在二○○八年的衰退期,请Infosys协助加强它的创新能耐。Infosys于是在业务团队、合作伙伴、顾问与客户的内部关系人(来自业务与资讯科技部门)间建立了“共同创造讨论会”。

这些讨论会是现场参与平台,是客户与Infosys共创经验的重心。Infosys会先与客户见面,就其业务范畴分享相关的新想法、新知识、新洞见与新展望。

当创新的目标确定,客户、Infosys与其他受邀的参与者,就会利用五柱模型的平台,开始进行共同创造。

不同的参与者具有不同的权利与角色,Infosys与客户在参与流程与规则上会先达成共识。Infosys提供工作流程与社交网路等多样的工具,促进平台参与者产生富成效且有创意的对话。

当彼此间激荡出创新想法,Infosys会将这项崭新技术与服务(如行动银行)的使用经验加以视觉化。

Infosys用这个方式为银行激发了上百个新点子,范围含括开户、交易、转账与小企业服务的经验,有些则是给予银行顾客新的共同创造机会。

例如其中一个点子就是给银行客户一个衡量自己财务状况的指示器,这个指示器会时时追踪银行交易,特定情况时(如存款少到一定程度)还会送出提醒。

顾客可以设定提醒信,并利用交易明细调整自己的个人财务指示器。一个点子则是建议银行设置社交网路,顾客可以邀请家人加入与他们分享资讯,以共同做出财务决定。

另一个相关点子,则是连结共同账户与社群成员。比方,父母能透过手机核准孩子的刷卡交易。

至于对企业顾客,一个策略性的点子,则是加强它们提供旧客户新服务的能力。比方,帮助企管顾问用顾客提供的资料,制作成本报表与费用清单。

这些点子不只有趣,更重要的是它们是古帕拉口中“共同创新能力”的成果。他表示,Infosys的目标是与客户组织及创新参与者,共同创造独特的参与平台,继而协助组织建立适切的资讯科技能力,让共同创造出的新点子得以实现。@(待续)

摘编自 《共同创造到底有多厉害!》 商周出版社 提供

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