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宜兰县公文管理系统 荣获公务应用优良奖

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【大纪元2012年09月06日讯】(大纪元记者谢月琴台湾宜兰报导)宜兰县政府“宜兰县公文管理整合系统”经内政部评比,荣获100年度“自然人凭证应用系统评比活动”公务应用系统组优良奖,本次评比,宜兰县政府是此次公务组优良奖中唯一获奖的地方政府。

宜兰县政府长期致力于提升行政效率并倡导环境保护,以节能减碳的实际行动来爱护环境、保护我们珍贵美好的家园,落实对低碳家园的坚持。

自民国98年起规划并推动导入具备线上签核功能的新一代公文系统“宜兰县公文管理整合系统”,这是一套整合了文书、档管、公文制作三大完整功能的公文系统,并使用自然人凭证作为线上签核的电子签章凭据,县府推动新一代公文系统最大的目的就是透过公文线上签核提升公文处理时效、避免延宕,并且因为采用线上签核而不再需要列印大量纸本公文,达成节省纸张耗用、节能减碳、减省经费等多重功效,并大幅提升了业务处理的灵活性及机动性。

至100年止已完成系统导入工作,目前包含县府各单位、所属一、二级机关、乡镇市公所、乡镇市民代表会及所属学校共186个机关学校都已经在使用这套系统,合计约6,500位使用者透过新一代的公文系统办理公务。

宜兰县政府“宜兰县公文管理整合系统”推动至今,已显示良好的推动效益,预估101年全年将减少330万张A4纸张的耗用,估计减碳加固碳效益达约6.4公吨、节省纸张费用约66万元、减少碳粉匣费用约166万元、因减纸达成的节省公文归档及存放空间每年约22立方公尺,整个系统的导入时程、范围及成效表现在各地方政府中都极为突出。
(责任编辑:陈岚)

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