46招让上司听话:善用四季的讯息

作者:本间正人

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善用“春、夏、秋、冬”的讯息

面对不一样的上司,最好的沟通方式就是因人而异。即使面对的是同一位主管,他们也常会因为当时的情绪、氛围还有谈话内容,沟通的方式也会出现些许不同。

截至目前,我所介绍过的各式提升“教练式领导”的方法,其实也是同样的道理──即便是同一类型的人,也不能使用同样的方法来因应。

也就是说,在与上司沟通的过程中,抓住基本原则,进行各种组合,最后再来加以活用,这是十分必要的一种沟通与步骤。

在本书第四章的实例2(详见本书第100页)当中也曾提及,沟通类型大致可分为“春”、“夏”、“秋”、“冬”四种,接下来,我就将介绍能够更便于使用的沟通模式,究竟有哪些?

虽然因人而异,但是这种以四季作为区分的体悟,其结果也往往差异甚大;这样的分类实际上,是为了让大家更加容易了解自己是用何种方式在进行沟通。

(一)关于“春天”的问法 

“Warm”这个英文单字,其实含有温暖、衷心的意思。至于所谓春天的表现,就像春风吹过树芽的那一份温暖的感觉,这也是意味着,要打从心里自然地去体会对方的心境。

再者,这更是一种把对方的所有可能性及动机牵引出来的表现。也就是说,只要看到对方的一点可能性,就可以把对方“能做”、“可以做”的心情,完全牵引出来的一份传达方式。

(实例)

“这件事情能够成功,一切全都是部长的交涉奏效了!”
“我想OO课长,一定会渡过这个难关,你觉得呢?”
“……”
“……”
“如果可以的话,可以让我参加发现其他做法的过程吗?”

(二)关于“夏天”的问法

湿答答的梅雨季刚过,曝晒于刺眼的大太阳底下,混身充满着热情与活力……,而这就是夏季。

至于在沟通方面,夏天的表现就是一种抱持热情、精神饱满、激烈的情感,以及能够给予对方更高能量的一种传达方式。

例如,“让我们一起解决问题好吗?”、“让我们来为团队写下历史新页新吧!”等等进入话题的方式;习惯将上司及全体同仁构成为一个整体,认为只要这样,就能面对一切问题。

只不过在最近,若是有人说过类似的话,这时反而会有让场子整个冷掉的窘境出现;也就是说,如果用在营业场所的话,“夏天”的传达方式其实非常称职。  

当然,当下的状况、音量的大小以及肢体语言,其实也是重要的因素;但首先必须不要犹豫,不要只是害羞地表达观感,请记住,要让对方动心才是重要的。

(实例)

“一起解决好吗?”
“让我们一起来开创新的时代!”
“这件事如果达成的话,肯定会很有成就感。怎么样?”
“这个目标如果达成,我想把部长抛起来庆祝!”
“让大家都知道,OO课长团队的存在吧!”

(三)关于“秋天”的问法

结实累累的秋天,有食欲的秋天,适合阅读的秋天,属于艺术的秋天等等,虽有很多言词可以用来形容秋天,但大家对秋天的最深印象,应是从夏天的吵杂移转到秋天的宁静吧!

说到秋天的传递方式,抱持的也是那样的氛围──冷静、理性、胁迫的一种说话方式。与其说是感情用事,还不如说是具备战略性的一种表达方式,或许比较恰当。

前述的“Grow模式”,正是秋天问法的代表作,你可以活用进阶版的“教练式领导”,或是将这这五个阶段,交互运用在对话中;与上司一起想出最好的方法,表现出一种共同向前迈进、达成目标的氛围,这就是秋天的传递方式与表现。

(实例)

“在赢过对手公司之前,你是否想过,什么才是最重要的吗?”
“还有没有其他的方法呢?”
“身为团队的一份子,可以请问你,现在最迫切需要的对策是什么?”
“究竟是什么样的企划,能让先前的企划案如此地成功?”

(四)关于“冬天”的问法

冬天寒风刺骨,正是一个让人觉得难受的季节;至于冬天的表现方法,就像往对方的心头刺一刀一的感觉一般,代表的正是一种严厉的表达方法。

因为这种传递方式,有时还真得会伤到对方的心。例如“OO主任为何迟迟不做决定呢?”或是“在这样下去,OO部长会被说是米虫喔!”等说法,就是一例。

这种严厉的说法,有时确实会有刺激对方的效果。但是也像服食禁药一样,正是因为太过刺激,所以更要慎选对象。

如果彼此深信对方能力及可能性,认真地决定相关事情,对方也对此有所回应的话,即便是再具冲击性的问题,相信也能应付。

这时彼此即便已经培养出一层信赖关系,但是如果上司的抗压性不够,无法适度做出回应,这时往往就会形成反效果。

这也是意味着,观察上司对自己所说的话,抱持的是何种反应?这种回应其实最能真实反应出主管的应变能力,也可说是必须具备以上三种的表达方式。

(实例)

“每次都不能做决定,那你这个部长是做假的吗?”
“如果课长还是维持这种态度,那么对手企业可能就不会把我们当成一回事喔!”
“你真的要对属下见死不救吗?”
“你都不在乎公司的存亡吗?”

就像上述的文字一样,我们用春、夏、秋、冬来表现讯息传达的方式,而不是借此来形容人的个性。

所以,当我们可把春、夏、秋、冬的传达方法运用自如时,也不能用“那个部长是属于春天类型的人”、“就是因为他是冬天类型的人,所以……”的形容方式,而把人给硬生生地定型了。

事实上,不是因为他是这种类型的人,就全然适合这种讯息。反过来说,不是任何一种类型的传递讯息,都适合所有人使用。

当我们懂得运用春、夏、秋、冬的传递模式以后,还是学着去视对方需要,灵活运用传递方式。

此外,不管是何种讯息,都要学着去观察上司对自己所发出的讯息,究竟会做出什么样的反应。正是因为要有这番体认,所以在日常生活中,就要时时去学习各种传达方式的技巧才行。

◎学习各种传达方式的技巧。@(待续)

摘编自 《让上司“听话”:惹人厌的上司不会消失,46招搞定他》宝鼎出版股份有限公司 提供

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